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配套件采购策略制定指导书 内部★ P-010-S07 _______________________________ _______________________________ 人力资源HRBP之供应链人力资源： 业务流程(5)配套件专家团采购策略制定指导书V1.0 配套件采购策略制定指导书 文件编号 P-010-S07 流程拥有者 配套件采购专家团副主任 首版生效日期 2012-1-16 必威体育精装版版本 V1.0 新版生效日期 2012-1-16 核 准 会 签 审 查 制 订 文件修订记录 NO 版次变更 生效日期 修订页次 修订内容摘要 修订者 1. 目的 制定配套件物料族的采购策略，指导采购工作。 2. 范围 适用于配套件专家团制定物料族采购策略 3. 定义 无 4. 原则 无 5. 关键角色及应负责任 序号 角色 应负责任 001 配套件专家团成员 负责搜集数据，并制定具体物料的采购策略。 002 配套件专家团主任/副主任 负责组织采购策略的制定、沟通、发布。 003 采购WEI员会 指导采购策略的制定，对所制定的采购策略的可行性进行审批 6. 内容描述 6.1 收集并分析市场/供应商情报 对市场和供应商情报的收集工作是配套件专家团的日常工作之一。配套件专家团需要建立稳定的渠道和方法用于收集和记录市场和供应商相关的情报，以利于制定采购策略和作出采购决策。市场和供应商情报包括但不限于市场发展趋势，技术发展趋势，市场细分，供应商的市场占有率，供应商动态，产品生命周期等。 6.2 分析与市场相关的风险 基于市场和供应商情报的分析，配套件专家团成员需要评估相应的市场相关的风险，包括供应中断的风险，供应延迟的风险，价格上涨的风险等。分析的输出是特定物料族面对的市场风险，风险级别，该风险可能造成的影响以及化解风险的建议和行动计划。 6.3分析与供应商相关的风险 基于市场和供应商情报的分析，配套件专家团需要评估相应的供应商相关的风险，包括供应中断的风险，供应延迟的风险，价格上涨的风险等。分析的输出是特定供应商带来的市场风险，风险级别，该风险可能造成的影响以及化解风险的建议和行动计划。另外，在风险分析中应包括对供应商财务状况、其所在地点的审视。如：审视其所在地是否有发生自然灾害的可能性以及审视供应商对需求浪涌的响应能力。 6.4 总结物料族风险 配套件专家团成员结合供应商风险分析和市场风险分析的结果制定一个该物料族的市场风险评估报告和风险减缓计划。a 6.5 对采购数据进行分析、分类。 配套件专家团成员从系统中获取采购金额情报，按供应商/物料族对采购金额分布进行分析、分类和划分优先等级。 6.6 按照公司策略调整业务计划 配套件专家团成员主任/副主任应该了解公司的整体策略，并使物料族的采购和供应策略和公司的整体策略保持一致。 6.7 从内部客户处收集采购需求 配套件专家团成员通过计划部门和内部客户的直接沟通获取未来的采购需求，并了解可能影响需求变动的因素；同相关技术部门搜集必威体育精装版标准化策略。 6.8 按物料族制定采购策略 配套件专家团主任/副主任同配套件专家团成员核心组、TQC、物料管理部一起制定供应商/物料族策略，以期向XX提供竞争优势。物料族供应商/物料选择策略（应该在每年十月一日前完成）。配套件专家团成员策略包括以下内容： 该物料族近期的采购数据（采购量、采购金额及所占的比例） 该物料族采购存在的问题 该物料族供应商现状及与XX目前合作状况（包括但不限于主要合作客户 、技术实力、品质、价格、交期、与XX合作意愿、与XX合作项目等） 该物料族的采购策略（包括但不限于、标准化策略、供应商策略及价格策略） 6.9 采购策略沟通评审 配套件专家团主任/副主任组织各相关部门及配套件专家团成员，召开会议，讨论及评审采购策略的合理性、有效性及可执行性，采委会对所制定的采购策略的可行性进行最终审批意见。 6.10 采购WEI员会审批采购策略 经过评审定稿后的采购策略，需在采购WEI员会汇报并经过审批后方可执行。采购WEI员会需在十一月一日前完成审批。 6.11 召开策略执行沟通会议 策略制定完成后，配套件专家团主任/副主任需要召开配套件专家团成员的策略执行沟通会议，与相关人员讲解策略和部署策略执行。 6.12 审视供应商/物料选择策略 配套件专家团成员应在每年三月审视当前策略的正确性、有效性、可执行性和战略的遵循度，并确定是否需要修改策略。 7. 相关文件 无 8. 附件 无