大学货物与服务采购代理机构资格遴选项目.doc

大学货物与服务采购代理机构资格遴选项目 根据AA大学货物与服务采购管理相关规定，学校拟通过遴选方式确定货物与服务采购代理机构，资产与后勤管理处具体承办采购代理机构资格的遴选事宜，现诚邀北京地区具有合格资质的相关采购代理机构参与遴选。有关问题说明如下： 一、内容 采购代理机构； 二、统一要求 （一）采购代理机构可从AA大学网站首页下载电子版遴选文件及报名表，将电子版报名表发至邮箱************@***************，报名截止时间2016年3月25日12:00。 （二）应答文件递交要求 1. 采购代理机构的应答文件应包含以下内容： （1） 应答文件目录（需有题目及相应页码）； （2） 代表授权书原件及授权代表身份证复印件（请严格按照附件1格式填写）； （3） 情况简介（包括企业类型、人员构成、公司办公地址等）； （4） 资质证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件，提交“三证合一”新版营业执照的可不提供税务登记证书、组织机构代码证）； （5） 服务方案及流程； （6） 项目经理及团队情况； （7） 近三年业绩证明文件（附业绩清单、附10份高校业绩证明文件）； （8） 项目要求的其他资质证明文件复印件（详见“三、遴选项目要求”）； （9） 招标问题论述。（详见“三、遴选项目要求”） 2. 应答文件装订及密封要求： （1） 所有提供的资料均须内容完整、清晰，并须加盖单位公章； （2） 应答文件须按上述顺序装订成册，采用无线胶装，不得用活页装订，提供一正四副应答文件； （3） 所有应答文件均须封装，并在封袋上标明项目名称、采购代理机构名称、采购代理机构授权代表姓名及手机号，封装口须用密封条密封并加盖单位公章。 3. 应答文件递交地点：AA大学西城校区第三会议室。 4. 应答文件递交时间：采购代理机构必须于2016年3月28日上午9:00前将应答文件递交到上述地点，并进行签到，逾期恕不接收。 5. 入围数量：6家+1家（备用） （三）评选与公示 1. 评选时间：2016年3月28日9:00开始。 2. 评选地点：AA大学西城校区第三会议室。 3. 评选原则：学校组织相关专家组成评选小组，根据招标代理服务商的从业经验能力、服务质量、资信状况等进行综合评价，确定最终通过资格审核的招标代理服务商。 4. 评选结果公示：AA大学网站首页。 5. 评选现场要求： （1） 参加人要求：每家参选公司最多派2名代表参加。其中1人必须为拟派本校直接负责招标采购的项目经理； （2） 各参选公司按签到顺序依次入场进行发言，并接受评委的现场提问，答辩完毕后须直接离场； （3） 发言要求：限时3-5分钟发言，并通过PowerPoint幻灯片形式简要介绍公司资质及业绩情况，着重阐述服务方案及承诺，对流标、恶意低价竞标、外聘专家个人倾向性等问题的解决方法。发言人必须是拟派本校直接负责的项目经理本人。 三、遴选项目要求 （一）招标代理服务商 1.招标代理服务商资质要求： （1）招标代理服务商须具有独立法人资格，已在中国政府采购网或北京市工商局网站完成登记，已完成2016年北京市政府采购CA认证工作。在2014年8月31日前注册的公司可提供政府采购代理资格甲级证书作为参考（提供在中国政府采购网或北京市工商局网站完成登记的网上截图，北京市政府采购CA认证证书的网上截图）； （2）拟派本校直接负责的项目经理需具有不少于三年高校政府采购货物或服务项目招标经验，能够独立承接项目工作，（提供项目经理简历、职称证书及业绩证明，业绩证明应以在北京市政府采购网、中国政府采购网上正式发布的招标结果公示为准）。 2. 招标代理服务商服务期限： 采用1+1服务模式（第一年中选招标代理服务商如能圆满履行委托代理协议的责任和义务，且在双方自愿的前提下第二年直接续签）；合同签订后的前6个月为试用期，中选招标代理服务商如不能圆满的履行代理协议的责任与义务或出现工作失误给学校采购工作带来影响的，学校保留取消其代理资格的权利。 3. 招标代理服务商服务要求： （1） 具有专业的招标代理服务业务团队，熟悉政府采购相关法律、法规、规章制度以及各项招标代理服务业务流程； （2） 能较好地处理代理工作中的复杂问题，具有较强的应变能力和与学校、北京市财政局、北京市教委等主管部门及相关业务各方的交流沟通能力； （3） 负责进口设备申请的法律论证工作，由此发生的费用由招标代理服务商承担； （4） 负责协助学校大型综合项目的验收工作； 四、有关遴选的其他事项 有关遴选未尽事宜，由资产与后勤管理处负责解释。 联系人： 李老师 联系电话：传真：邮箱： ************@*************** 附件1：招标代理服务商代表授