人力资源HRBP之供应链人力资源：业务流程(4)采购专家团运作制度V1.0.docx

采购专家团运作制度 内部★ P-010-S04 _______________________________ _______________________________ 人力资源HRBP之供应链人力资源： 业务流程(4)采购专家团运作制度V1.0 采购专家团运作制度 文件编号 P-010-S04 流程拥有者 供应链主管副总 首版生效日期 2011-11-18 必威体育精装版版本 V1.0 新版生效日期 2019-11-18 核 准 会 签 审 查 制 订 文件修订记录 NO 版次变更 生效日期 修订页次 修订内容摘要 修订者 1 目的 为加强采购专家团的运作规范性，认真遵循诚信与合作、理解、主动性与紧迫性的采购核心价值观，提高效能，特制定本运作制度。 范围 本制度所涉及的范围，采购管理WEI员会所辖所有的采购专家团。 定义 无 4. 原则： 4.1 专家团分组： 依据行业或工艺（生产）相关性的特点，组建对应于不同行业的、基于通用物品的物料族，覆盖公司100%的物料需求；同时，根据公司研发、生产以及内部其他需求的特点，相应建立若干采购专家团，专家团的分组将随公司的发展而作相应的调整。 4.2 专家团的组成： 一个典型的专家团是由CEG全职成员和若干兼职成员组成。每个专家团的全职成员规模应视其所管理的物料的具体情况而不同，但原则上应是短小精悍。专家团的成员是来自采购、研发、市场、生产、品质、法律、商务等不同业务口、下属企业或不同地域的业务代表（或专家）。 4.3 专家团成员的产生： 可由公司各业务部门、下属企业推荐，提交采购管理WEI员会审议，各专家团领导对相关的成员人选具有评议权，审议结果最终报公司批准（新增成员的产生也遵循这一规则）。 专家团全职的领导或成员经任命后，一般直属采购管理WEI员会的行政领导。兼职的成员，必须认真履行对专家团工作的承诺，积极参与专家团的业务，其与专家团相关的工作直属采购管理WEI员会领导。 4.4 专家团成员的新增或更换： 各专家团领导可根据业务需求情况，提出增加或减少各专家团人员规模的建议，报公司批准。当专家团成员因故不再担任与专家团相关的工作时，应按公司的规定完成交接或延续两个月后由新任成员承接。 专家团数目的增减，由采购管理WEI员会根据公司与采购业务发展情况，提出有关建议，报公司审批。 4.5 专家团成员的资格审查： 对专家团成员进行资格审查，是为了确认入选专家团的人员是否胜任专家团的工作，保证专家团成员的素质和有效参与，确保专家团的有效运作，审查的要素如下： 4.5.1 对公司的组织、战略与发展、目标/使命、产品/运作、核心价值/文化以及采购业务等的理解程度； 4.5.2 领导管理技巧：远见性、创新性、职权的运用、团队合作等： 4.5.3 沟通/协调/谈判技能：人际间/跨团队的/业务间的沟通协调、合同谈判/管理/发展等； 4.5.4 解决问题的技能：财务与技术技能的运用、市场/计划分析能力、决策能力、行业分析能力等； 4.5.5 业务能力：物料成本、物料器件专业技术、产品成本目标/产品设计选择/器件或系统的规格规范、单一或跨产品的器件种类、测试需求、供应商的必威体育精装版技术与产品/物料供应的多项来源/供应商选择与管理、物料/服务表现等； 4.5.6 其他要求。 具体的审查内容与审查的执行由采购管理WEI员会或其授权部门执行。 5. 关键角色及应负责任 无 6. 内容描述 6.1 采购专家团职责： 6.1.1 制定、维护和实施分类的物料采购策略，获得分类物料的采购竞争优势，与核心供应商建立战略关系； 6.1.2 实施所有与RFQ、RFP和RFI有关的活动，制定供应商选择方法和标准（包括各指标的权重）； 6.1.3 保证来自内部客户的需求能得到反映，内部客户的代表积极参与物料采购策略的制定； 6.1.4 实施供应商管理和供应商选择活动,识别核心供应商，划分供应商等级； 6.1.5 制定项目和行动计划，降低公司的综合采购成本； 6.1.6 发展针对物料的专业技术知识； 6.1.7 建立和供应商高层的关系； 6.1.8 针对核心供应商建立全面的供应商评价流程； 6.1.9 维护XX和供应商签订的供应商合同和采购协议； 6.1.10 制定和维护优选供应商清单； 6.1.11 分析采购竞争优势对公司业务目标的贡献； 6.1.12 搜集和分析市场信息，掌握市场供应和价格的走势。 6.2 专家团工作目标 6.2.1 采购专家团工作目标是：制定公司物料选择战略，保证供应的连续性与优良品质，确保公司在器件成本、可达性、功能性、支持服务方面获得采购竞争优势（PCA），最终达到公司总体成本的节约。 6.2.2 业界市场价格Benchmark