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非工程项目投标保证金管理办法 内部★ P-020-S02 _______________________________ _______________________________ 人力资源HRBP之供应链人力资源： 业务流程(9)非工程类招标项目投标保证金管理办法V2.0 非工程类招标项目投标保证金管理办法 文件编号 P-020-S02 流程拥有者 招标监控部总监 制订日期 2010.2.25 必威体育精装版版本 V2.0 制订日期 2012-9-13 核 准 会 签 审 查 修 订 文件修订记录 NO 版次变更 修订日期 修订页次 NO 版次变更 1 V1.0-V2.0 2012-9-13 全部 1、按照现有组织结构修订了各部门应负职责； 2、增加供应商串标等行为的处罚措施； 3、修订采购专家团相应职责。 1. 目的 为进一步规范我司交易秩序，防范市场风险，保护招投标双方的合法权益，特制定本办法。 2. 范围 此管理办法适用于公司内所有非工程类招标项目中投标保证金的管理。 3. 定义 无。 4. 原则 无。 5. 关键角色及应负责任 序号 角色 应负责任 001 财务部 财务部对投标保证金收退活动进行统一管理。 002 招标监控部 招标监控部对投标保证金收取实施监管。 003 采购专家团/委外合作管理部 采购专家团/委外合作管理部对投标保证金交、退实施具体管理。 6. 内容描述 6.1投标保证金的交纳 原则上竞争性招标项目必须提交投标保证金或保函。投标保证金由公司财务部统一收、退。因时间等因素无法交纳保证金的，需投标单位递交投标保证承诺函。 6.1.1 交纳标准 1）投标保证金一般不超过投标总价的2%，原则上，最低不得低于1000元，最高不得超过80万元人民币。 2）未收取投标保证金的，投标保证承诺函违约金支付额同上述第1条。 6.1.2 招标文件中填写规范 招标人应在招标文件中明确交纳投标保证金的时间、账户和金额，对不收取投标保证金的，在招标文件中加入投标保证承诺函。 投标人须按招标文件的规定，按时足额交纳投标保证金或递交投标保证承诺函。 6.1.3 保证金或投标保证承诺函的交付形式及交付时间的确定 投标保证金可以电汇或银行出具的投标保证金保函的形式提交。投标人应在招标文件规定的期限前自行办妥投标保证金交纳手续。投标保证金的交付时间以公司的财务部指定账户实际收到交纳资金为准。 投标保证承诺函需同投标文件一同送达，若是电子回标的，需将投标承诺函快递至我司，并将快递回单扫描同投标文件一同发至我司。 6.1.4 投标方保证金交纳规范 投标单位在交纳保证金时，需在进帐凭证上明确用途和投标项目，并注明联系人及电话，要求投标人必须以投标公司名义汇款，以便查对核实,所交保证金手续不得重复使用，一项目一收退。 6.2投标保证金的退付 6.2.1招标结果审批通过后，未中标单位保证金由采购专家团/委外合作管理部成员在EFS系统中提交“投标保证金退款申请单”，并附上“供应商投标保证金银行水单”复印件和“退投标保证金申明函(盖公章或投标保证金专用章)”，经部门经理、总监、主管副总和财务会计、财务总监、财务副总等领导审批后即可退款。 6.2.2中标单位需甲乙双方签订合同，并进入实施阶段后才可走退保证金流程，保证金退款同上述第6.2.1条。 6.2.3未中标单位投标保证金需在招标结果公布后一个月内退还。 6.3不予退还投标保证金及投标承诺索赔的情况说明 投标人有违规行为，在调查处理期间该项目的投标保证金暂不退还，待处理结果明确后按规定处理。 有下列情形之一的，不予退还投标保证金（含银行开立的保函），并按有关规定处理；若递交的是承诺函的，交由法务部按承诺函之相应条款进行违约金的索赔： 6.3.1投标人报名参加投标后，无正当理由擅自退出投标的； 6.3.2中标通知书发出后，中标人无故放弃中标项目或无正当理由在规定时间内不与招标人签订合同的； 6.3.3 投标人之间串标等行为的； 6.4其他说明 6.4.1投标人交纳和退付投标保证金或投标保函的单位名称，必须与投标入围单位的名称相一致； 6.4.2保证金指定账户不通存通兑，投标保证金退付不计付利息； 6.4.3投标过程中，若投标单位使用投标保函，应使用招标文件上统一的保函格式。 6.4.4本办法由招标监控部负责解释。 6.5本制度通过会签并内网发布生效后，本制度拥有者将负责流程的制订、优化、培训和稽核工作。 7. 相关文件 文件编号 文件名称 P-051-S01 生产类招标流程 P-052-S01 综合类招标流程 8. 附件 支撑表单 文件编号 文件名称 保存时限 保管部门 密级 流转范围 P