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KMF-HN1608 工程管理团队之 “ G=i×i ” 项目阶段性汇报 韩 进 军 9月13日 CONTENTS 目录 二、问题汇总与研究 一、项目背景与进展 三、JV改善成果 四、创新展示 五、下阶段计划 一、项目背景与进展 2、调研方式 背景：各JV工程团队水平参差不齐，部分团队暂未能良好地执行标准、发挥创新机制。 目标：评价各 JV工程管理团队之水准，藉此“固强补弱”，推广优秀经验、弥补JV管理短板。 1、背景与目标 执行力评核：听取工程团队建设汇报、实施工程建设质量调研、获取非工程部门对工程团队的评价。 创新力评核：JV自报，小组评核。 一、项目背景与进展 3、调研进展 时间 3月 4月 5月 5月 5月 6月 JV 汨罗 清远 广州 中威 桂林 中山 坦诚沟通，深度互动 跨部门、多角度看待问题 面对问题，吸收、借鉴、探讨 调研 印象 二、问题汇总与研究 1、流程类 缺乏时间限定（总时间、节点停留时间、运转时间）； 责任人（或责任部门）不明确； 流程框图格式有误； 缺乏流程说明书。 《开发商报装流程图》： 具体事项责任人/部门不明确。 《工商户燃气设施安装工作流程》流程说明： 各工作节点停留时间未限定。 二、问题汇总与研究 2、工程进度类 因报建进度不确定性，影响通气时间； 年底时间段工程进度不达预期。 项目组建议/JV经验 对报建进行年度规划，将主要管道的建设安排正在“淡季”（广州港华）； 关注节假日前工程建设的施工队伍力量分配，保障各类用户的通气时间； 商业用户可参考《KMF-T1505优化中小商业报装流程》项目成果。 KMF-T1505 报装工程试点试验实际甘特图（无地下管） 二、问题汇总与研究 3、人员培训类 未与例会有效区分，计划性不足； 培训主题相对笼统，针对性有待加强。 JV经验 工程部制定周期性培训计划，细化培训主题，形式多样化。（桂林港华） 二、问题汇总与研究 4、承建商管理类 施工单位人员流动性对工程建设水平的影响； 机具设备配置、维保问题。 JV经验 分管副总月度不定期检查制度（清远港华）； 承建商人员变动、设备更新报备制度（广州港华）； 承建商评扣分制度，得分作为评优考核的指标，就年度关注主题，执行即时的惩罚机制（广州港华）。 二、问题汇总与研究 5、工程预决算类 6、竣工资料类 财务未设有工程结算专员； “非燃气”类的工程量的审核约束不足。 项目组建议/JV经验 财务、工程两部门分别设置预决算专员； 制定现场工程量抽检制（中山港华）； “非燃气”类工程量审核可聘请第三方造价咨询机构，采取业务包干等方式。 对竣工资料提交的及时度约束不足； 现场记录为后补，单线图信息不全； 安全技术交底内容的针对性不足。 项目组建议 将设计、安全技术要点、施工重难点有针对性地记入竣工资料格式规范，建立资料的抽查与校核机制； 将承建商竣工资料提交及时度、完整度纳入年度考评。 三、JV改善成果 1、改善措施列举 序号 改善前 改善措施 1 岗位职责不明确，工作流转滞迟。 单项工程项目经理负责制，统筹设计进度、预算编制、进场管理及验收移交。 2 设计深度不够，与现场实际脱节。 (1) 增加内部培训，派遣今年设计任务不繁重人员到其他JV学习； (2) 梳理用户开发、设计、施工标准，编制标准图册。 3 工程预算、决算管理周期长，节假日易被施工单位逼付工程款。 参考其他JV修订《工程领料及预结算管理制度》、《工程变更及签证管理制度》、《签证单编制指引》，加快运转。 4 施工队工程质量有待提高。 (1) 定期对施工单位、监理进行KMF-HN1305港华工程标准图册的专项培训； (2) 参考其他JV制定《承包商考核制度》，对施工质量、施工进度、安全表现进行公示管理。 三、JV改善成果 问题 公司级的跨部门配合较弱，可能部分业务效率不足。 项目组建议 从公司层面上考虑市场发展与工程建设的流程衔接，提升跨部门配合的效率。 整改措施 重新梳理，并做进OA系统 。 重新梳理出的框架通知，业务流程梳理更新 2、改善成果列举 三、JV改善成果 2、改善成果列举 问题 未见监理人员主动要求检查焊接打印条、焊接卷边。 项目组建议 监理员对关键工序的重视程度不足，应加强对其教育及要求，切实履行监理职责。 整改措施 要求监理公司对监理员进行培训，进一步明确监理员的工作内容；现场抽查监理员的职责履行情况。