肉类食材供货服务方案.pdf

肉类食材供货服务方案 1.2.1 组织机构图 1.2.2 职责划分 1）总经理工作职责： 负责货物配送项目的整体工作调度、 指挥和管理， 按照操作规范 工作。 2）行政人事经理工作职责： （1）在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作， 掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。 （2）负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查 和修改公司重要文件， 对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导， 发现问题及时解决和汇报。 （3）负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进 行公司管理策划， 及时制定完成有关管理制度和方案， 推进公司的管 理。 （4 ）熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选 配合适人员充实到各岗位工作。 （5）负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理 性，适时提出改善措施和办法。 （6）解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问， 协助处理人事劳资纠纷。 （7）完成上级交办的其他任务。 3）行政人事文员工作职责 （1）在部门经理的工作指导下， 协助做好部门经理的日常工作。 （2）按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 （3）协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位 员工劳动合同及时签订。 （4 ）及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用 品、建立办公用品台账。 （5）记录人员考勤。 （6）完成上级交办的其他任务。 4 ）财务部经理工作职责 （1）负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导 及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明， 为公司管理层的决 策提供可靠的数据， 为公司提供全面的财务、 会计服务协调财务部与 其他相关部门接口的工作， 保证财务部门的各项工作能按时保质的完 成。 （2）熟悉国家相关财税法律法规，在合理的范围内合理避税， 为公司节约营运成本。 （3）完成上级交办的其他任务。 5）财务部会计工作职责 （1）按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、 算帐、 报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提 出会计报表。按照国家会计制度规定 妥善保管会计凭证、帐簿、等 档案资料。 （2）完成上级交办的其他任务。 3）财务部出纳工作职责 （1）收、付款业务工作目标——目标细化： ①收取现金及现金支付时的清点、 核对，保证各项收支准确无误； ②收取支票、汇票时查验核对，审核申领支票付款手续等，确保 款项及时到账。 （2）现金管理工作目标——目标细化： ①根据公司的相关规定，进行现金的提取、送存、保管等工作， 保证企业经营活动的正常进行； ②完成公司现金和银行存款的清查工作，确保账账、账实相符。 （3）账目记录工作目标——目标细化： ①对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银 行存款日记账”，账目填写清楚。 （4 ）工资发放与日常报销工作目标——目标细化： ①协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作， 员工工资发放 及时、准确； ②根据公司的规定，办理有关款项的报销工作。 （5）原始凭证管理目标——目标细化： ①审核各类收付项目原始凭证， 保证符合会计制度及企相关规定。 ②定期整理、汇总各类原始凭证，并妥善保管。 （6）支票、印章管理目标——目标细化： ①按照企业的相关规定管理空白支票，按相关程序开具票据。 ②按照企业相关规定保管相关印章，