催款函该怎么写.docxVIP

编号： 时间： 知识宝库34 页码：第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 13页 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 催款函该怎么写 催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。  催款函的形式  ①便函式：以信函的形式写作。  ②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。  催款函的作用  ①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。  ②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。  ③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。  催款函的结构  催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。  (1)标题和编号  如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号  (2)催款和欠款单位的名称和账号  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。  (3)催收内容  这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。  (4)处理意见  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：  ①要求欠款户说明拖欠的原因。  ②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。  (5)落款  写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。  催款函的形式和写作要求  ①便函式  以信函的形式写作。  ②表格式  人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。  写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：  1.欠款单位的全称和账号;  2.欠款的原因;  3.欠款的时间;  4.欠款的金额;  5.发票号码;  6.建议处理措施或意见。  催款函的格式范文1  _______公司：  截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。  此致  _____公司(印章)  _____年___月___日  根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。  催款函的格式范文2  致***公司：  首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。  此致  敬礼  公司  **** 年 **月 **日