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水面漂浮物打捞项目档案和资料管理措施 工程项目档案资料管理措施提要：项目部设专职资料员对工程档案、技术文件、技术标准、规范及其它技术书籍进行统一管理。 1、档案和资料管理的目的 为规范项目部的项目档案管理，加强项目部档案管理职责，保证工程项目档案的完整性、准确性及系统性。 2、工程项目档案管理机构及职责 （1）管理机构 工程档案管理是项目工程中的一个重要环节，记录着项目工程活动的全过程。为切实做好工程档案的管理工作，保证工程档案的准确性、完整性以及系统性。项目部成立以项目负责人为首，资料部负责人为档案管理负责人，资料员为成员的工程档案管理机构，具体负责工程资料的收集、整理、登记、归档、保管等日常管理工作，同时对项目工程资料管理的准确性、完整性以及系统性负责。 （2）工作职责 1）了解施工工作开展情况，掌握文件材料的归档范围，收集文件材料；整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。 2）认真执行平时归档制度，对部门承办工作所产生的文件材料应及时收集，每周进行分类登记，归档，部门资料员应自行编制档案目录。 3）移交档案时，如有电子文档应同时移交相关文件，对于具有重要保存价值的电子文件，应备份内容相同的纸质文件同时归档。对于施工工作中仍需使用的文件和资料，应在归档前自行制作复印件，并在资料室内妥善保管。 4）档案负责人对施工工程资料的真实性、完整性及归档的及时性负总责。 3、工程项目档案管理内容与要求 （1）接收与整理 1）归档的技术性文件材料，应由资料部将所形成的文件材料收集齐全、核对准确，并由资料员加以系统的整理。 2）档案管理部门接收档案时，应该检查所归的材料是否齐全、完整，整理得是否符合要求，发现问题立即查明补正，符合要求后方可归档并办理交接手续。 3）对接收来的档案应进行分类、编目、登记和必要的加工整理、装订成册或归档至相应的档案盒。 4）用电脑贮存档案文件资料、台账或目录，进行检索，查讯资料。 （2）登记与保管 1）资料室对库存档案应定期进行清理、核对工作，做到帐物相符，对破损或褪变的档案，要及时进行修复或复制。 2）建立档案登记制度，对收入和移出的档案要建立登记簿，分类档案要建立分类登记薄，对收入移出的档案要及时登记。 （3）利用与必威体育官网网址 1）对各类档案资料分类分层次保存，积极开展档案的利用工作。 2）查阅、借阅档案、图纸都必须办理登记手续，归还时当面检查、注销。 3）借阅者对所借档案，应负安全、必威体育官网网址之责，不得自行转借，不得遗失、污损和擅自在档案上填注、涂抹、改字、圈点、抽面或拆散。 4、工程项目档案归档职责 （1）档案负责人职责 1）档案负责人负责贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策及上级机关有关档案工作的各项规章制度，并监督、检查贯彻执行情况。 2）加强对档案工作的领导，把档案工作列入本项目的工作计划，保证机构人员的编制及档案管理所需经费的落实。 3）布置、检查各项工作的同时要布置检查档案文件材料的形成和归档工作。 4）技术系统的例会，有关工项目会议活动应通知资料员参加。 5）依法查处档案管理工作中的违法违规行为。 （2）资料室? 1）资料室是贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及省、市、采购人及项目部要求的实施部门。 2）资料室设置专职档案管理人员1名，按照项目档案的归档范围，按时完成本项目的档案文件的收集、整理和归档工作，监督档案资料的填写。 3）资料室统一管理本项目的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理项目实施过程中各种资料，保证资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收。 4）资料员负责签收、编号、登记、保存及发放各种文件。 5）资料室人员工作变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记，并办理移交手续。