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内部资料,请勿外传 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 7 页
中国海洋石油总公司
信息技术中心
IT服务管理风险识别和控制
二〇〇
IT服务管理风险识别和控制
内部资料,请勿外传 Page PAGE 1 of NUMPAGES 7
文档信息
文档名称:
中国海洋石油总公司信息技术中心IT服务管理风险识别和控制
文档安全级别
内部资料,请勿外传
文档版本编号
页数
文档版本日期
起草人
郭强
起草日期
批准人
王若讯
批准日期
发布人
发布日期
审阅记录
审阅人
日 期
电 话/ 传 真
审阅意见
版本记录
版本号
版本日期
修改者
说 明
文 件 名
V1.0
2006-7-14
郭强
初稿
V2.0
2007-7-18
王若讯
加入多个系统兼容的风险及控制,修改部分风险的优先级
本文档仅限于中国海洋石油总公司信息技术中心内部使用,未经中国海洋石油总公司信息技术中心书面许可,请勿扩散。
目录
TOC \o 1-5 \h \z \u 1 文档介绍 3
1.1 文档简介 3
1.2 文档目标 3
2 IT服务管理风险识别和控制 4
文档介绍
文档简介
本文档是IT服务管理风险识别和控制文档。文档内容包括:
IT服务管理可能产生的风险类型
IT服务管理风险识别具体描述、风险等级
IT服务管理风险控制措施
文档目标
本文档能够帮助中国海洋石油总公司信息技术中心更好地实现IT服务,通过识别IT服务管理中可能产生的风险并对风险制定等级,同时给出控制措施,能够帮助信息技术中心 IT服务管理流程的相关工作人员更好的实施服务管理。
概述
IT服务管理风险识别策略的服务对象是IT服务管理整体。通过识别IT服务管理实施过程中可能遇到的风险,分析这些风险发生的概率和影响,确定风险等级。对于本策略中定义的IT服务管理实施的风险,中国海洋石油总公司信息技术中心主要采取降低风险的处理方法。针对风险点,制定相应的对策和控制措施,确保该风险能够降低到一个可以接受的水平,不至于降低服务管理实施的效率,甚至对服务管理产生重大危害。
风险发生可能性定义为高、中、低三个等级;
风险影响程度定义为高、中、低三个等级:
影响程度
评判标准
高
对服务管理实施有显著影响
中等
对服务管理实施有一定影响
低
对服务管理实施影响较小
风险等级由风险发生的可能性和影响程度决定。基于发生的可能性和影响程度,风险等级如下:
影响程度
可能性等级
高
中等
低
高
高风险
高风险
中等风险
中
高风险
中等风险
低风险
低
中等风险
低风险
低风险
IT服务管理定义的风险不是一成不变的,风险识别和检查每半年进行一次回顾和调整。
IT服务管理风险识别和控制
针对中国海洋石油总公司IT服务管理的实施,当前主要存在的风险、相应控制措施如下:
类型
描述
等级
控制措施
变更风险
变更实施时受到员工的反对,尽管该变更对业务有益
低
在员工中大力宣传实施变更的业务收益,并让员工参与到新流程的设计中来
当前资源有限,实施变更时难以使业务维持正常水平
中
最大限度使用员工资源(全职工作或加班),或在新项目中雇用临时员工
流程改进风险
流程改进缺乏规划
中
所有质量改进活动都应当按照有组织的项目管理方法来执行,以确保采取恰当的规划
缺乏服务管理流程的回顾与检查
高
制定回顾策略,定期检查各流程的运作
根据回顾内容,制定流程改进计划
缺乏监督服务管理持续改进的负责人(推动服务管理执行的人)
中
组织一个团队监督流程改进,参与持续服务改进计划
注意:监督工作不太可能由一个人完成
流程实施风险
设计的流程难以在现实中操作
高
切实估算所需资源和时间
将项目细分为更易于管理的部分
服务管理体系和信息安全管理体系的不兼容
高
整合相关内容,保持一致性,ISO27001作为信息安全管理规范的细化
流程实施人员缺乏足够的授权以做出必需的决策
中
赋予员工恰当的授权,使其能够尽可能有效地规划、执行或运作流程
流程执行人员技能缺乏
中
对员工进行培训,确保员工能够正确理解ITIL的概念
每个员工都应当接受一定量的培训,保证其有恰当的技能满足工作需求
通过让IT人员接受IT基础架构、业务相关培训,使其对业务需求有更充分的了解
缺乏全局观,导致在某一单独流程上投入过多精力
中
建立各单独流程的详细的低级别的目标外
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