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公司公章管理规定及管理表单 总 则 第一条 为规范公司公章的使用和管理，划清公章使用的权限范围，严格规范工作程序，维护公司权益，特制定（以下简称本规定），它适用于------。 第二条 本规定所指公章系指公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。 第三条 公司行政部是公章的总体管理部门。 第四条 各职能部门的公章监管人员须具备法律意识和责任感。 公章的制发 第五条 公章制发必须遵守国家的相关法律、法规，按照法律规定的程序办理。 第六条 公司公章（包括各类业务专用章）制发前须报公司行政部，并经公司总经理审批同意后由公司行政部负责制发。未经批准，任何个人、部门不得私自制发公章，擅自私刻公章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。 第七条 公司各类公章正式启用前须到公司行政部备案印鉴。 第八条 因公章磨损或其它原因损坏，需要重新刻制的，仍要按照以上规定重新办理手续。 公章的保管 第九条 公章必须由专人保管，公章保管人需签订《公章保管人责任状》，每年签订一次。 （一）公司公章、合同专用章由公司行政部部长安排专人保管。 （二）公司法人章和财务专用章由公司财务部负责人安排专人保管。 （三）党委公章由组织委员保管，工会公章由工会主席保管。 第十条 公章必须存放于相对独立、封闭、安全的地方，任何人不得随身携带公章，不得放置于公开或半公开的地方。未经批准，不得携带公章外出。 第十一条 公章保管人员临时离开工作岗位时，必须将公章封存。如果因为出差或休假，公章保管人员需要较长时间离开工作岗位时，必须委托可靠人员代为保管公章，并填写交接表，做好交接手续。 第十二条 如果因为人事调动或辞职等原因，公章保管人员需要离职时，必须在第一时间完成公章的交接。属于公司管理的公章，由公司行政部会同公章管理部门安排交接；交接时，必须查验相关记录，填写交接表，做好交接手续。 第十三条 公章应妥善保管、做好保养，以保证印章清晰、不变形。 第十四条 公章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导及公司行政部报告，由公司行政部查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。 公章的使用 第十五条 公章必须在得到审批同意的情况下方可使用。公章的使用批准人，因文件内容的不同而有所区别。 第十六条 公司用印实行分管负责人负责制，必须在规定的职责范围内用印，严禁越权、超范围用印。 第十七条 公章管理人员应坚持原则，严格执行印章管理制度；管理人员对用印负有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。 （一）公司公章 1.因重要合同需盖公司公章时，必须出示公司总经理或主管领导亲笔签名的合同原件。 2.因报送公文需盖公司公章时，必须有公司总经理或公司分管领导相应的签批意见（电子的或书面的），特殊情况无法在印章申请表上签字的，经电话或者微信请示同意后，可先加盖公章，并将盖章后的材料复印一份备存，事后再补办手续。 4.因开据证明信、介绍信等需盖公司公章时，公司行政部部长接到相关职能部门开具的证明后方可批准盖章。 5.若需盖章的文件内容涉及人事隶属，公司行政部部长须接到人力资源部开具的证明后方可批准盖章。 6.其它情况下，由公司行政部部长经公司副总经理批示同意后，根据实际需要批准盖章，必要时须及时向公司总经理请示。 （二）公司法人章 由财务部经理根据公司董事长的批示意见，批准盖章。 （三）合同专用章 合同专用章仅限订立合同使用。申请使用时，合同上必须有公司总经理或公司分管负责人的签字（具体可参考《------合同管理规定》）。 财务专用章 由公司财务负责人根据公司董事长批示意见或实际需要批准使用。 （六）党委公章由组织委员根据党委书记批示意见，批准使用；工会公章由工会主席根据实际需要批准使用。 第十八条 除下述两种情况外，使用公章必须持部门用章申请表（见附件），到公章保管人处登记盖章。 1.合同、协议、公文等已经有明确的领导审批意见的。 2.个人开具介绍信、证明的。 第十九条 申请盖章的文件必须保持书面整洁，无涂改痕迹。具有保存价值的手写材料申请用章，必须使用炭素钢笔或黑色中性笔书写；凡使用铅笔、水彩笔等易被涂改的工具书写的文件，不得用印。 第二十条 正常情况下，只允许在保管人员的办公场所使用公章，不得携带公章外出。如确因工作需要需携带公章外出，需由部门负责人提出书面申请（格式见附件），经公司行政部部长审核，总经理签批后方可携带外出使用，并需办理以下手续： （一）携带至异地 签订责任状→登记→封存→在监督下开封、盖章→封存→归还公章→登记 1.签订责任状：公章携带外出人、公章保管人、公章使用监督人签订《携带公章外出使用安全责任状》。 2.登