在职员工管理新规制度.docVIP

英铂集团内部管理文件 在职职员管理制度 文档属性 内 容 文档名称 在职职员管理制度 文档编号 YBJT—ZD—RZ002 文档版本号 A/0 作 者 张小静 文档公布日期 -01-01 审 核 批 准 修改类型定义：A - ADDED M - MODIFIED D – DELETED 版本 修改日期 修改章节 修改类型 修改内容 修改人 目 录 TOC \o 1-1 \h \u 19223 1、目标 3 13199 2、适用范围 3 15935 3、新职员入职管理 3 11932 4、职员转正管理 3 8634 5、职员调岗/调薪管理 4 28281 6、离职管理 5 5138 7、劳动协议管理 6 6844 8、附则 6 1. 目标 为加强职员入职、转正、调岗/调薪、离职管理，规范人资工作步骤，特制订本管理制度。 2. 适用范围 集团全体职员。 3. 新职员入职管理 3.1 新职员入职前期 3.1.1 为使新职员立即进入角色，胜任工作岗位，在新职员入职前期，由人资中心/部门持已签署《应聘记录表》，确定新职员座位、办公设施等。 3.1.2 用人部门依据新职员职位，为其准备办公用具及电脑等办公设备。 3.1.3 所在部门责任人为新职员确定入职引导人。 3.2 新职员入职当日 3.2.1 新职员填写《入职申请表》，提交相关资料，同时由人资中心/部门对新职员所提供证书进行检验。 3.2.2 人资中心/部门为新职员核定薪资，填写《入职薪资核定表》，总监级（含）以上还需填写《岗位职责责任书》。 3.2.3 人资中心/部门和新职员进行入职沟通，使其了解集团基础情况及相关管理制度，并将新职员介绍给各部门责任人。 3.2.4 新职员入职当日由其入职引导人确定《带教日志表》并发至人资中心/部门立案，作为该职员后期转正依据，方便备查。 3.2.5 行政前台为新职员录入考勤指纹，立即更新通讯录。 3.3 新职员试岗期跟进 新职员入职满5天（工作日）时，由人资中心/部门帮助用人部门对其进行试岗期考评，填写《新职员试岗期评核表》、《新职员试岗期沟通表》，完成后交人资中心/部门保管，统一存入职员档案，方便后期备查。 4. 职员转正管理 4.1 职员转正审批权限 职员转正由职员本人提交转正申请，相关领导进行两级审批。 注：1）分子企业集团直属部门直接上级为分子企业行政领导和集团直属部门领导。比如：分企业人力资源部责任人直接上级一位为行政领导，即分企业总经理或副总；另一位为直属领导，即集团人资中心责任人。 4.2 转正手续办理 4.2.1 职员试用期为1-3个月，特殊情况以《入职薪资核定表》为准。 4.2.2 人资中心/部门在职员转正日期前7个工作日通知待转正职员到人资中心/部门领取《职员转正述职汇报》、《转正评定表》，职员填写后交人资中心/部门，由人资中心/部门完成审批步骤，审批经过后人资中心/部门对职员进行转正沟通，并填写《职员转正沟通笔录》。 4.2.3《职员转正述职汇报》、《转正评定表》及《职员转正沟通笔录》一并由人资中心/部门保管，并统一存入职员档案，方便后期备查。 5. 职员调岗/调薪管理 5.1 职员在聘用期内，企业可对职员岗位、薪酬作出下列变动： 5.1.1 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合职员工作能力和发展意向，可安排职员调岗。调岗类型可分为以下三种： （1）升职：职员向一个比原工作岗位挑战性更高、所需负担责任更大和享受职权更多工作岗位流动过程（若职员严重违反集团制度或工作出现重大失误，十二个月内不得升职）。 （2）平级调动：职员从一个企业/部门岗位向另一个企业/部门同级职位流动过程； （3）降职：职员向一个比前一个工作岗位职级低、所需负担责任小工作岗位流动过程。 5.1.2 调薪：当企业/部门责任人认为职员目前薪资和职员目前岗位不匹配时，可申请调薪。调薪类型可分为以下两种： (1) 薪资年度调整：年度薪资调整宗旨是为激励集团本年度内工作主动性高、结果良好正式职员，表现职员绩效结果和酬劳高度相关性。具体参考《薪酬福利管理制度》实施。 (2) 职员部分调薪：职员部分调薪是对职员异动情况进行调薪处理，依据具体异动情况采取对应调整。具体参考《薪酬福利管理制度》实施 。 若职员严重违反集团制度或工作出现重大失误，十二个月内不得加薪。 5.2 调岗/调薪审批权限 职员调岗/调薪由人资中心/部门填写《调岗/调薪申请表》，报相关领导进行审批。 5.2.1 集团审批权限 经理级以下由部门责任人、人资中心责任人审批；经理、总监级由部门责任人、人资中心责任人、集团总裁审批；副总级（含）以上由人资中心责任人、集团总裁、董事长审批；集团总裁由董事