光明职业中专固定资产管理制度.doc

光明职业中专固定资产管理制度 1.总 则 为加强和规范学校的固定资产管理，确保固定资产的安全完整，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效益，根据学校实际情况特制定本办法。 2.固定资产的确认、分类和折旧 2.1固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 2.2 固定资产的标准：使用期限超过一年的房屋及建筑物以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等；或不属于生产经营主要设备，但单位价值在500元以上使用期限超过两年的物品。 2.3 除已提足折旧仍继续使用的固定资产外，企业应对所有固定资产计提折旧。 2.4 学校应按月计提折旧。月份内开始使用的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；月份内减少或停用的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提。 2.5 固定资产折旧方法采用平均年限法，平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：年折旧率＝(1－预计净残值率)/折旧年限；月折旧率＝年折旧率÷12；月折旧额＝固定资产原值×月折旧率 2.6净残值率按照固定资产原值的5％确定。 2.7 折旧方法和折旧年限一经确定，不得随意变更。 2.8 固定资产的分类及折旧年限： 3.固定资产的计价 3.1固定资产的计价应根据取得固定资产的不同来源，按照下列原则确定： 3.1.1学校购入的固定资产按实际支付的买价加上支付的运杂费、包装费、安装成本、保险费和缴纳的税金等作为原价；国外购入的还应包括购入过程中发生的关税、手续费、佣金等。 3.1.2投资者投入的固定资产以评估确认价值或合同、协议确定的价值或重置价值记账。 3.1.3接受捐赠的固定资产按照捐赠者提供的发票或有关凭证所列金额，加上由学校负担的运输费、途中保险费、安装调试费等确定；捐赠方无发票和有关凭据的，按照同类设备的市场价确定。 3.1.4在原有固定资产基础上进行改扩建的按原有固定资产账面价值减去改扩建过程中固定资产变价收入加上由于改扩建发生的实际费用计价。 3.1.5盘盈固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值确定。 3.1.6已投入使用尚未办理移交手续的固定资产可先按暂估价值入账，待确定实际价值后，再行调整。 3．2学校在确定固定资产计价过程中应注意以下问题： 已经入账的固定资产价值，除发生下列情况外，不能任意变动： （1） 根据国家规定固定资产重新评估价值。 （2） 增加补充设备或改良装置。 （3）将固定资产的一部分拆除。 （4）根据实际价值调整原来的暂估价值。 （5）发现原记固定资产价值有误。 4.固定资产的管理 4.1固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部分工负责的原则，使用部门、管理部门负责实物的直接管理，财务部负责核算和监督、检查管理。各部门职责如下： 4.1.1使用部门 （1）建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度，保证固定资产的安全、完整。 （2） 建立固定资产台账或卡片，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账（卡）、物一致。 （3）正确使用固定资产，做好维护保养。 （4）定期进行清查盘点，并提出盘点报告。 4.1.2实物管理部门：由综合办公室负责管理。 （1）设置固定资产台账和固定资产卡片，做到分管、使用、财务三账一致，账、卡、物一致，并按期填报有关的业务报表。 （2）审核并办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、维修、处置等事宜。 （3）对使用部门进行的固定资产维护、管理和使用情况进行指导检查。 （3）定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告。 （4）健全档案资料，编制固定资产编号，制作并粘贴固定资产标签。 （5）定期与财务部门核对台账，保证台账与财务总账核对相符。 4.1.3财务部门 （1）负责固定资产的价值和数量核算。核算的范围包括原价、折旧、净值和固定资产清理以及在建工程、待处理固定资产净损失等。建立健全固定资产的核算体系，设置固定资产总账、明细账，按固定资产的类别、使用部门进行核算，正确填报有关会计报表。 （2）办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。 （3）正确计提折旧。 （4）组织并参与管理部门对固定资产的清查盘点工作。 5.固定资产的购置、保管和修理 5.1固定资产的购置 5.1.1固定资产采购的申请：由申请人填写《采购申请单》，注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。 5.1.2固定资产的采购、验货与登记 （1）采购人员依据《采购申请单》寻求供应商购买固定资产。应货比三家，择优采购。 （2）固定资产送达时，申请单位、采购人员、管理部门均应派人员会同验收数量、检查品质及规格是否与《采购申请单》、采购合同、发票内容相符，验收合格后，办理入库、领用、出库等事宜。 （3）财务部依据发票、《采购申请单》登记固定资产明细账、编制固定资产卡片。财务应复核