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人力资源机制改革方案
针对于目前招聘形势严峻,用人、留人机制不够完善,为建立市场化人力资源管理体制和有效的激励、约束机制,制定本方案。
约束机制
1.健全内部相关制度体系并加强落实管理,组织学习员工手册、岗位说明书、工作流程标准等,明确各层级权力、职责,让每一个人都清楚的认识到自己的角色责任;对每一类型的员工提出明确的要求,让他们承担具有挑战性的工作,并充分的予以信任和理解,肯定每一位员工的个人尊严和价值理念,针对不同的情况,予以不同的培养、提高和晋升机会,最大限度的发挥他们的长处。
2.针对员工目标与企业目标不一致,员工和部门缺乏工作目标,工作效率低下等问题,可让深入学习企业文化,探讨企业目标,增加员工归属感,让每一个员工都建立个人发展计划,对每一个新员工建立高期望值;为员工进行职业生涯设计,促进员工不断发展帮助,使企业发展目标和员工个人发展目标一致,建立企业与员工间的双赢关系。
3.建立沟通与反馈信息渠道。建议设立企业建议信箱,让员工参与企业决策,鼓励员工为企业发展献计献策,满足员工的自我实现的需要;企业领导要加强与员工的沟通,多参与员工生日会等活动,与员工拉近感情距离,尤其要加强与新近员工的交流。建议落实导师制度,并把新员工满意度与稳定性与团队主管、导师绩效考核相关联。
激励机制
为了调动员工的积极性,更好、更快地实现企业的发展战略目标,企业有必要改善激励机制。激励机制除了体现在薪酬、福利等方面外,成长的机会、专业技能的培训、员工在团队中的重要性、个人能力得到施展的程度、工作挑战性、工作反馈度、企业文化也是构成激励体系的重要部分。因此,公司激励机制定位为:针对中高层管理人员和骨干人员、后备人才、业绩突出者,将薪酬体系、绩效考核体系、福利制度、人员培训、职位晋升、企业文化等多种激励手段有机结合,进行综合激励;对个人激励的同时,兼顾团队激励和群体激励。
1.针对缺少长远的薪酬激励规划,没有使用长期激励手段,无法吸引和保留优秀人才长期为企业服务。例如,可通过合同或契约把实现企业的生产经营目标和提高员工收入,改善劳动条件、增加福利要求等措施具体化,形成人人关心企业命运、并谋企业发展大计的局面。
2.针对激励方式单一,重经济激励,未发挥非经济激励因素作用。提议采用榜样激励,通过具有典型性的人物和事例,营造典型示范效应,让员工明白提倡或反对什么思想、作风和行为,鼓励员工学先进、帮后进。要善于及时发现典型、总结典型、运用典型。同时要求全员要对在任何岗位取得工作突破与进展的同事通过当面、企业QQ、内部BBS等多种形式的赞赏与学习。
3.针对员工的具体需求,有针对性的激励员工。充分考虑员工个体差异,实行个性化激励,不同类型的员工实施不同的激励方式。在实施激励前,首先了解各层级员工真正需要的是什么,制定适合各自层级的激励措施。进而提供切实可行的奋斗目标,可以起到鼓舞和激励的作用,把大、中、小和远、中、近的目标结合起来,使人在工作中每时每刻都把自己的行动与这些目标联系起来。
4.加强团队激励与数据激励。通过给予团队荣誉,培养集体意识,从而产生自豪感和荣誉感,形成一种自觉维护团队荣誉的力量。形成互利共生,互惠成长,想办法给人利益点、安全感以获取人缘。各种管理和激励制度,要有利于团队意识的形成。另外用数据显示成绩和贡献,能更有可比性和说服力地激励员工的进取心。对能够定量显示的各种指标,都要尽可能地进行定量考核,并定期公布考核结果,这样可使员工明确差距,迎头赶上。
5.建立学习型组织,为员工提供宽松、自由的发展空间。鼓励员工参加各种形式的培训,鼓励员工之间、不同岗位之间相互学习,横向发展,以填补纵向升迁情况下员工的失落感,才能使企业充满活力。培养员工对业务的兴趣,让员工觉得自己的工作是有意义的。培训是员工不断成长的动力与源泉。通过培训,可以改变员工的工作态度,提升员工技能,激发他们的创造力和潜能,提高企业运作效率,使企业直接受益。制定不同的培训内容和标准,设身处地帮助员工设定未来的发展目标,使员工在为企业的发展做贡献的过程中实现个人的目标,实现员工发展与企业发展的互动。培训的关键首先是要评估培训内容,了解到员工需要学习什么,另外关键要评价培训效果。
6.对于有离职想法的老员工,建议除了增加工龄工资外,可以运用工作激励,尽量把员工放在他所适合的位置上,并在可能的条件下轮换一下工作以增加员工的新奇感,从而以更大的挑战性,培养员工对工作的热情和积极性,可以运用参与激励,通过参与,形成员工对企业归属感、认同感,可以进一步满足和自我实现的需要。
此外,要合理的吸引、留住优秀的员工,除要注意以上几点外,企业还要加强宣传力度、扩大宣传面,为企业塑造一个良好的形象,使更多的外部公众和内部员工了解企业的现状和发展前景,为吸引大量优秀员工创造条件。
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