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附表1:印章类别、名称、规格标准及使用范围
分级
分类
名称
规格
刻制及使用要求
公章
公司法定全称
1.有限责任公司公章为圆形,直径4.0cm,边宽0.1cm,刊五角星,文字自左而右环行,公章使用简化的宋体字。
2.股份有限公司公章为圆形,直径4.2cm,边宽0.12cm,刊五角星,文字自左而右环行,公章使用简化的宋体字。
3.中外合资(合作)、外商独资经营企业:椭圆形,横径为4.5cm,竖径为3.0cm,不刊五角星,文字自左而右环行,或自左而右横排。根椐用章单位的需求,可刻制钢印和中英文印章。
1.集团公章主要用于公文公函、企业管理、人事、财务、对外交往的各类协议、法人委托书、招投标经营活动,工程、技术资料以及各类报表、申报材料等。
2.集团钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印,严禁作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志,不得独立使用。
法人名章
中文法人印
***印
方形,边长1.8cm,自右而左排列,隶书为首选字体,可根据已刻制情况适当作字体变更,避免重复。
与公章配套使用
中英文法人章
公司中文法定全称
英文名称
法人签名
长方形,蓝色,最下排法人签字需为手写签名。
根据需要刻制
业务
专用印章
合同专用章
公司法定全称
合同专用章
圆形,直径4.0cm,五角星,上弧为单位名称,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排。
主要用于对外签订各类合同\协议等
财务专用章
公司法定全称
财务专用章
方形,边长2.5cm,文字自上而下自右而左,以隶书或宋体为首选字体。
财务部专用,按集团有关财务管理制度规定使用
发票专用章
公司法定全称
号码
发票专用章
椭圆形,尺寸为4*3cm、边宽0.1cm,公司名称自左而右环行,中央刊纳税人识别号,专用章内容放在章的下边作横排,中文字体为仿宋体,税号字体为Arial。
财务部专用,按集团有关财务管理制度规定使用
报关专用章
公司法定全称
号码
报关专用章
椭圆形,横径为5.0cm,竖径为3.6cm,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排。
根据需要刻制
代码章
公司法定全称
号码
长方形,上排为公司法定全称,下排为公司组织机构代码证号。
根据需要刻制
部门
专用印章
部门章
公司法定全称
**部
1.有限责任公司部门章为圆形,直径3.8cm,边宽0.1cm,公司法定全称自左而右环行,部门章内容放在章的下边作横排,刊五角星。
2.股份有限公司部门章为圆形,直径4.0cm,边宽0.1cm,公司法定全称自左而右环行,部门章内容放在章的下边作横排,刊五角星。
仅能在公司内部使用,且不能使用在合同、协议、欠据、结算凭条、经济担保等经济类文件及承诺书、授权书、空白页等易产生法律风险及社会风险的文件中。
项目专用章
公司法定全称
**项目资料专用章(签约背书作保无效)
长方形,4.5cm*2cm,文字自左而右自上而下排列,宋体。
1.仅能使用在工程资料及与外部的有关项目的往来函(严禁在合同、协议、欠据、结算凭条、经济担保等经济类文件及承诺书、授权书、空白页等易产生法律风险及社会风险的文件中使用。)
2.各类项目部印章均须加刻“签约背书作保无效”字样,特殊要求不能加刻的,各公司、各项目部需提交申请,经总裁特别批准后方能刻制。
党章
公司法定全称
党委(支部委员会)
圆形,直径4.2cm,圆边宽0.1cm刊党徽,文字自左而右环行(支部委员会章内容放在章的下边作横排)。
根据需要刻制
工会印章
公司法定全称
**委员会
圆形,直径4.2cm,刊双边,外边为粗边,边宽0.1cm,内边为细边,边宽0.01cm,刊五角星,文字自左而右环行,使用简化的宋体字。
根据需要刻制
团委印章
公司法定全称
团委(团支部委员会)
圆形,直径4cm,五角星,文字自左而右环行
根据需要刻制
戳记
根据需要代替手写
根据需要
仅代替手写
备注:原则不允许刻制第二套或以上印章,如特殊原因需刻制,需由总裁审批并由刻制单位做特殊印记。
附表2:印章刻制申请表
序号:
申请单位(部门)
日期
年月日
单位(部门)领导签字
经办人签字
申请理由
拟保管单位(部门)
印章保管人
拟归还日期
联系方式
印章详称
旧章详称
印章刻制要求
印章使用范围
行政部意见
年月日
相关部门意见
年月日
分管领导意见
年月日
总裁意见
年月日
董事长意见
年月日
附表3:
领用印章登记表
章印模
行政部
启用日期
发印人签字
用章单位
领印单位
领印人签字
项目负责人签字
备注:
序号:
备注:1.申请印章单位负责人签字即表明已理解透彻集团印章管理制度并承诺根据集团印章管理制度执行印章管理,并将集团所有印章管理制度告知印章保管人。2.领印单位对所领印章具有监督、检查职责,并对印章使用负责,每月3日前报用印记录至集团行政部。3.领印前具体保管人必
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