秘书实务(2018)证明信的制作证明信的制作.pptx

《秘书实务》课程 之 《证明信的制作》主讲人：王淑萍《秘书实务》课程 之 《证明信的制作》 目录证明信的概念证明信的结构证明信的写作要求练习测试证明信的概念 证明信又称为证明、证明书，是国家机关、企事业单位、社会团体或个人出具的，用来证明某人的身份、经历或者证明有关事项真实情况的一种专用文书。 证明信是被证明人办事的凭证、也是受信单位开展工作和处理有关事情的依据。 常见的证明信有身份证明、学历证明、出生证明、住院证明等。 证明信的结构结语正文标题落款证明信的结构在第一行正中写“证明信”或“证明”落款标题称谓结语证明信的结构正文在正文右下方写证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。第二行顶格写收信人单位或单位负责人，也可省略不写。在称谓写完后另起一行，空两格书写。按对方的需要写，不相关的事一律不写。内容真实、有凭有据、语言准确、用词得体。在正文结尾处另起一行空两格写上“特此证明”字样。 证明信的写作要求语言准确，语气肯定内容实事求是写好后不能涂改，如有涂改，必须加盖公章或签名严禁用红笔、铅笔书写写作要求目录练习测试练习测试课程测试 此证明信的有无称谓？ A： 有 B： 无 答案：B 练习测试课程测试 此证明信的落款有哪些元素？ A： 单位名称+日期 B： 公章+单位名称+日期 答案：B 练习测试课程测试 此证明信的结语是什么？ A： 特此证明 B： 情况属实，特此证明 答案：B 谢谢观看北京政法职业学院