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PAGE PAGE 3 商业银行印章科技管理论文 一、商业银行印章科技管理概述 印章作为商业银行行使职能活动、明确权利义务管理的重要凭证和工具，其重要地位不言而喻。商业银行在日常管理过程中，印章能够发挥法定凭证作用，加盖印章是一种法律行为，证明单位组织要对文件承担相应的法律义务和责任。但是，传统印章管理单纯依靠工作人员手工操作，印章保管使用各个环节是否符合制度要求；是否存在越权用印、超范围用印、逆程序或减程序操作等违规现象；废止印章是否及时停用封存、上缴、报废销毁等各环节是否符合管理规定；印章管理岗位设置是否符合内控要求等等。在一定程度上取决于印章管理人员职业操守、道德素养的高低。印章管理不善易出现风险，在很大程度上损害银行利益。因此，实施科技化印章管理，不仅能够有效避免印章保管使用风险，还能够提高印章使用效率。 二、商业银行印章科技管理存在的风险 金融体制改革不断深化背景下，我国商业银行迎来更多的发展机遇的同时，也面临着更大的挑战。由于客户数量日益增多、业务范围扩大、各类业务指标考核，使得商业银行应对的风险也越来越多，增加了印章管理风险，主要表现在以下三个方面：一方面，在实际工作中，虽然，针对行政、业务印章等保管、使用等方面都做出了明确的规定，但是，仍然存在一部分人员在保管、使用印章时，管理意识淡薄，大家都是行里的熟人、为了节省时间，而在使用印章时没有坚持按规定操作流程用印的现象，给银行资金带来了风险。比如在很多用印材料里夹带其他材料用印。其二，由于印章管理人员没有风险意识，被别有用心的人利用，在不知道的情况下让人偷盖印章，给银行造成了损失。如有关案情通报中基本情况：2004年11月至2005年2月，某支行行长多次让印章保管人员拿公章到其办公室，然后以让印章保管人员再去取份文件等理由把保管人员支走，私自在事先准备好的假保函上盖印，违规为三个项目出具6份保函，涉及金额达10707万元。其三，管理印章方法方面，仍然坚持手工操作，对于印章具体保管使用情况，相关部门仅能够采取现场检查及抽查的方式了解，无形中增加了管理难度。另外，在加盖印章之前，不能够进行有效的审核，在一定程度上增加了印章管理风险。因此，加强实施印章科技管理势在必行。 三、商业银行印章科技管理防范措施 （一）岗位流程合理 印章管理应该实行双人保管，任何一个人无法取到印章，执印人员负责具体盖印或操作设备用印，另一人负责开启保险柜的密码或保管钥匙；用印必须坚持审批制，法律性文件还要经过监印人审批后，执印人员才能实施用印。 （二）实现人章分离 传统印章管理方式主要靠人工，难以有效掌控风险。因此，积极推广人章分离管理方法十分必要，通过利用科技智能系统中的控制机将印章封闭在硬件设备当中，避免人员直接接触到印章，保管人员也不能够将印章带离，从而有效避免人为作案的风险。 （三）实施实时监督 为了能够实现对印章的有效监控，可以利用科技智能系统当中的可追溯印控机实现对印章加盖的影像进行采集，并将图像传输到系统数据库当中，存储备份，不仅如此，智能系统引进的影像系统精度较高，且具有紫外线防伪识别技术，当银行人员在使用印章时，能够及时采集到相关图像，并存储到日志当中，时间精确到秒，从而为印章监控提供支持。 （四）推广联机认证 积极推广联机认证能够营造良好的印章使用环境，在印章使用过程中，只有通过联机认证，才能够使用，避免随意启用设备的风险。联机认证主要通过指引控机，连接终端或者PC，保管人员登陆印控机软件管理系统进行后台认证，使用印控机，否则，将无法正常使用。通过这种方式，不仅能够了解到印章状态，还能够明确印章具体使用情况。 （五）重视影像识别 防范印章管理风险过程中，通过获取影像信息，与数据库中预先存储的数据信息进行对比，在匹配情况下，予以盖章，相反，则报警提示，从而提高印章安全、稳定性。 （六）加强远程监督 利用印远程授权影像采集功能，能够突破传统用印章局限性，实现远程授权、分级授权，有效节省时间，提高工作效率和质量，远程终端通过对用印情况进行审核，只有授权，才能够加盖印章，相反，则不予加盖印章。另外，智能系统还能够实现远程制定印章位置及实施盖章操作，从而有效避免人为因素对印章造成的不良影响。 （七）实行指纹登陆 登陆是限制识别使用人员身份的关键，使用人员通过录入指纹，在使用之前进行指纹识别方可登陆使用，且智能系统中利用生物识别技术，具有灵活性和准确性等特征，规避使用随意性风险。 （八）关注印章管理 为了完善印章科技化管理，还可以开发印章申请、下发及销毁等管理模块，结合商业银行具体工作内容等因素，设计不同的流程，在印章制