岗位说明书-高级助理.pdfVIP

文件编号 恒昌涂料 ( 惠阳 ) 有限公司 文件版本 文件名称 岗位说明书 生效日期 岗 位 信 息 任职资格 岗位名称 品管部助理 性 别 女 所属部门 品管部 年 龄 18 岁以上 薪资等级 学 历 中专以上 岗位编号 专业及资格 有二年或以上相关岗位工作经验 1. 熟悉品质管理程序和质量管理数据统计 技术，有较佳的文字写作、处理能力 直属上级 高级主任 知识经验 2. 具有一定的英语水平，可阅读较简单的 英文资料或文件 1. 沟通能力；责任感强；注重细节 2. 电脑操作技能， 每分钟输入汉字 60 个以 技能技巧 上； 直接下属 3. 公文写作、计划和组织能力 勤奋努力，有上进心，吃苦耐劳的品质 其它要求 有较强的接受新知识、新技能的能力 职责概述 部门文书 / 日常事务、质量 - 环境体系维护 职责模块 职 责 细 则 见证表单 / 文档 1、负责部门信件、邮件、报刊杂志分送与传真件、扫描 文件的分发工作；起草、打印复印文档或文件。 2、接听、转接电话；接待来访人员； 3、收集各项工作计划、评估、进度、总结分析报告及其 它文档 / 文件资料， 协助高级主任对这些资料的统计和 部门文书 / 日常事务 整理； 4、各类文档 / 文件的归类、 标识清楚； 各类用品分类保管、 发放；客户要求报告每日送至客户服务部； 5、负责部门内劳保用品领取、保管、发放； 劳保用品发放清单 6、负责部门内新入职人员的上岗前培训及资料保管工作； 培训记录 7、负责组织部门的集体活动； 8、及时完成高级主任及其他主管交给的紧急或临时性工 作任务。 与一体化体系有关事宜的内、外部联络和沟通协调 制定 / 修订一体化体系相关的部门内部文件发放、更新、