详细公文写作常用词.docx

公文常用 表 按 ： 机关 下 来文来函， 其文函有所 明、 或要求 ，就在文函前面以“按（按 ）??”的形式加写一段文字， 就是一般所 的公文按 。多用天通 、 、 告、 介 和 有 指 意 的人民群从众来信。 按照：依据照 ，表示某 公 是依据某一要求 理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣 活 。” 布：公布、 布。多出 在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、 定、守 、 法、制度等法 性文件。例如《关于 布〈公路管理 行 法〉的令》 。背景：主要指 的原委和 的提出。 必 ：言明 做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得 ，不得 反。多用于通知、通 、指示、命令等指令性文体的主 部分，例如：“必 决 行国 院关于??的 定” 部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已 做了 达 和安排布置，如“接到中 ［ 2000］ 号文件后，我 及 向下做了部署”。 参照：表示某些做法有可借 之 ， 希望 人加以参考与仿照， 此 用于上 批 下 来文 的 尾 ，与 行相 一并使用，例如：“ 将＊＊＊（下 机关） 《关于＊＊＊的 告》 你 ， 参照 行。” 呈 ：向上 呈 示事宜。例如“ 此 事关重大，将我 的意 呈 上 批准后再予以答复。 ” 承蒙：得到的意思。多用于便函的 尾用 ，例如：“承蒙 校大力 助，特表示 意。” 此复：指答复 你 些内容，主要用于批复和复函的 尾，另起一行，空两格写“ 此复 ”。 此令：指令 些内空，主要用于命令、令的 尾，另起一行，空两格写“ 此令 ”。 存 ：保存起来，以 。 段旨：即段落的中心内容。 ：公文中常用的介 之一，主要用以表明 象、范 。例如：“ 因上当受 而 国家造成重大 失的 位，必 追究其 的 任。” 于：公文中常用的介 之一，主要用于表明 象、范 。例如：“各 政法部 ， 于那些重大投机 分子，一定要依法从 从重 。” ( _ 布：公开 表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法 （如条例、 定等）的前面，从而 成 构。 防止：防范住。公文中的祈使用 。 多用于指示、通知的今后意 和要求部分及“灾害”、 “事故”、 “案件”的 生等 前面。如：“ 决防止重大灾害事故的 生。” 分 式：公文外在表 形式之一。 即全篇公文分 几大部分， 每部分的上面正中 有 字 写的数 ，例如：“一”、“（一）”。 分列小标题式： 公文外在表现形式之一。 即全篇公文划分为几大部分， 每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。 分条式：亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。 该：用以表示对象， 指某人或某一事物， 多用于对文件的批示用语， 例如：“该文所提意见比较不错，可试行”。 根据（依据）：来源、出处。多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。 公布：公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。 公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇， 都有逻辑的问题， 不合逻辑的公文， 会以讹传讹， 贻误工作。公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。 公务：有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具，故称“公务文书”。 关于：公文标题写作常用的一个介词， 与“事由”合成一个介词结构。 该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如： 《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》 。贵在直笔： 即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。 核示：审核指示。报告结尾用语的一种，例如：“ 以上报告请核示 。” 即日起：从今天开始。多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与“生效”相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。 简缩：公文写作的名法特点之一。 公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式， 这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。如“三八作风”、“五讲四美”等。 鉴于：考虑到的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例如：“鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。” 接洽：接待商洽。大都是用于联系事务便函的末尾处：“现派我局同场前去联系，请接洽为荷。” ; 届时：到时（候）。例如：“＊＊区成人教育展览会定于 7 月 10 日上午 8 点在大剧场举行开幕式，请您届时参加 。” 禁止：不准。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分。例如：“严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取