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目的
规范销售案场礼宾服务岗位标准作业流程,提高案场对客服务意识,优化服务品牌
适用范围
适用武汉天源物业管理有限责任公司前期销售案场配合项目
职责权限
秩序维护部
3.1.1 负责销售案场礼宾服务作业流程的执行。
3.1.2 负责对礼宾人员的日常培训、检查与督导。
前期项目负责人
前期项目负责监督、指导秩序维护部按作业指引流程开展日常接待工作,并实施月度考核。
过程控制
礼宾岗任职要求
基本要求:身高:男米—米为宜,女—米为宜;年龄: 20— 30 岁,容貌五官
端正,气质好,身材标准(身高、胖瘦匀称) ,身体素质过硬,普通话流利,高中以上文化程度适宜;
素质要求: 开朗自信, 亲和力强, 谈吐自如, 善与人主动交谈, 主动服务意识强, 具备良好的沟通能力;技能要求:具备服务行业相关经验半年以上,掌握销售案场对客服务概况,形象礼宾岗、车场礼宾岗、
电瓶车礼宾岗熟练掌握交通指挥手势、 军礼、接待礼仪手势且动作标准, 电瓶车礼宾岗须持有驾驶执照
二年以上。
礼宾岗仪容仪表要求
发型——各岗位一律发不过肩,长发须带发髻, 并梳理整齐,前不遮眉、侧不及耳、后不及衣领,不
得戴夸张头饰,不留怪发型,统一黑发;
首饰——不得佩带戒指、项链、手镯、手链等饰物;
化妆——工作期间,须着淡妆,不得进行过分复杂和夸张的化妆;
个人卫生——经常修饰容貌,要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服、身上不得有异味,不要吃
带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等;
着装——着装熨烫平整,纽扣要扣好,注意领结(带)和发髻要佩带规整, 工牌位于上衣左口袋上方
一厘米处;着黑色鞋,擦亮,鞋跟高限 5— 6cm,男着深色袜,女着皮肤色袜;
应举止端庄、文雅、行为得体,不得将手插入口袋或双臂抱于胸前、交叉于身后;
微笑 ---- 嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿的前提下,轻
轻一笑。
仪容仪表注意要点:
面含笑意,要做到目光柔和,双眼略为睁大,眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起;微笑时要力求表里如一;微笑一定要有一个良好的心境与情绪作为前提;
微笑须兼顾服务场合;如在下列情况下,微笑是不允许的:进入气氛庄严的场所;顾客满面哀愁时;顾
客有某种先天的缺陷时;顾客出了洋相而感到极其尴尬; 。在上述情况下,如果面露微笑,往往会使自
己陷于十分不利,十分被动的处境。
礼宾岗言语规范要求
上班期间任何场合着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢;
员工在任何场合不得口出粗言,不得开低级下流玩笑;
声调要自然、清晰、柔和、亲切,不装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不清;
不口出粗话,使用蔑视或污辱性的语言,不得模仿他人的语言语调和谈话;
三人以上对话,用相互都懂的语言,指第三者时不能讲“他”应称“那位先生”或“那位女士” ;
不讲过分的玩笑,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人;
提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口气清新;
在服务工作中,无论是与客人交谈还是回答客人的询问,永远不能说“不知道” 、“不行”等字词,还应
避免使用“大约” 、“可能”、“好像”等类的词语;遇到不清楚、不明白的问题时,应首先向客人表示歉意,请客人稍候,待请较他人或查阅资料后再做答复,或引导由销售顾问回答;
常用的规范服务用语有: “欢迎您的光临” 、“请您慢走” 、“谢谢您的合作” 、“好的、清楚了” 、“请您稍
候”、“让您久等了” 、“对不起”、“非常抱歉” 、“我能为您做点什么” 、“请慢走、再见”等;
客人来到你面前, 应立即停止一切活动,
不管是与同事在商量工作或正在操作还是埋头书案,
都应立即
停止,坐着的应站起来问好和致欢迎词;
任何时候都不要只顾和同事谈话而话客人撇在一边,
没有比这
更失礼的了;客人会为此而感到受到了轻蔑,甚至会愤怒;
离开面对的客人,一律讲“请稍候”
,如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”
,不得一
言不发就开始服务;
当你感觉到话已说完, 你的服务责任已尽到,
也不要随意放弃对客人的周到服务,
应先问客人是否还有
其他需要帮助,得到答复后才可有礼貌地告退。
形象礼宾岗(固定岗)
阶段
工作及服务流程
1) 仪容仪表自查、礼宾哨台卫生的清洁;
班前阶段
2) 检查周边设施设备是否良好,如出现异常现象立即报告或报修。
服务流程
标准军姿、军
信息迎续
现场密
客户送别
礼
切观察
(标准军礼)
班中工作程序
作业标准
保持
标准军姿
标准军礼
迎接客户
1)形象礼宾岗当值期间以跨立或立正姿势在哨台正中位置执勤,对到访
客户进行礼仪接待;
2)当客户到访时, 礼宾岗应距离客户 3 至 5 米时,以标准军礼予以接待,
工作要求 并用对讲机通知销售内场接待岗做好到访客户的接待工作;
注意事项 3) 对于
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