人力资源市场服务人事档案材料收集归档8.3.1人事档案材料收集归档.ppt

欢迎收看 welcome * 8.3.1 人事档案材料收集归档 任课教师：张艳 目 录 CONTENTS 档案材料收集归档业务流程图 档案材料收集归档具体操作 档案材料收集归档操作注意事项 导入案例：小张的人事档案托管业务 2015年7月，来自海淀区的小张从北京LB职业学院毕业，在离家不远的A公司找到一份人力资源助理的工作。A公司没有人事管理权，不能接收员工的人事档案。按照规定，小张可以把自己的人事档案委托存放在户口所在地的人才中心。因此，小张在海淀区人才中心给自己的人事档案找个“家”。 入职后，小张建议公司可以在海淀人才中心办理集体委托管理人事档案业务，人力资源经理及公司总经理同意并授权小张亲自办理。A公司在海淀区人才中心立户后，其员工档案便可以集体委托存档的形式由海淀区人才中心托管。随后，员工小张在海淀区人才中心的存档类别由个人委托存档变更为集体委托存档。 2016年8月份，小张顺利通过了企业人力资源管理师（三级）考试，在领取职业资格证书的同时，还收到一张《资格考试登记表》，并被告知《资格考试登记表》应及时归档。 2017年春节后，小张跳槽到B公司。B公司具有人事管理权，可以接收员工的人事档案。 请思考：从2012年7月毕业到2014年换工作后，小张需要办理的人事档案业务有哪些？ 小张在2012年7月毕业时，应把自己的人事档案委托存放在户口所在地的人才中心；入职A公司后，把自己放在海淀区人才中心的人事档案的存档类别由个人委托存档变更为集体委托存档。 根据我们前面所学到的知识，我们能得知： 1.除此之外，小张还需要办理其他类别的人事档案业务吗？ 2.档案管理中心为存档人员办理哪些档案材料的收集归档手续呢？ 思 考： 知识目标 能力目标 1.学生能掌握档案材料收集归档的业务流程图； 2.学生能掌握档案材料收集归档的具体操作。 1.学生能为存档人员办理档案材料的收集归档手续。 学习目标 8.3.1 人事档案材料收集归档 业务流程图 具体操作 操作注意事项 图 档案材料收集归档业务流程 8.3.1 人事档案材料收集归档 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第一步，申请人持本人身份证、存档凭证以及归档材料到档案管理中心服务窗口申请办理归档手续。如果是单位委托存档，还需提供单位介绍信。 第二步，档案管理中心服务窗口人员审核归档材料。确认材料是否属于《北京市流动人员人事档案审核接收及材料收集分类指导标准》规定的材料范围。 第三步，档案管理中心服务窗口人员对材料进行整理，并登记归档材料信息，填写《档案材料收集归档登记表》。 8.3.1 人事档案材料收集归档 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第四步，申请人核实登记表信息，并签字确认。 第五步，档案管理中心服务窗口在登记表上签字，将归档材料移交档案库房。 第六步，档案库房管理人员签字确认，并将材料归入本人档案。 人事档案材料收集归档，有哪些注意事项呢？ 8.3.1 人事档案材料收集归档 业务流程图 具体操作 操作注意事项 1.存档人员后续提交的零散材料一定要即时办理，并将材料归入本人档案袋，避免丢失、遗漏或错放。 8.3.1 人事档案材料收集归档 业务流程图 具体操作 操作注意事项 2.存档人员随时送来的零散材料要经过服务窗口、库房管理人员，每个环节上都要签字确认。 小张的人事档案托管业务 再次回顾课本的导入案例 企业人力资源管理师（三级）《资格考试登记表》放在个人档案里 1.后续零散材料及时归档：存档人员后续提交的零散材料一定要即时办理，避免丢失、遗漏或错放。 2.后续零散材料存档程序环环相扣。存档人员随时送来的零散材料要经过服务窗口、库房管理人员，每个环节上都要签字确认。 2018 THANK YOU * * 随着存档人员学历、工作经历及技能水平的提升变动，如继续教育成绩表、职业资格证书等后续获得的材料应及时放入本人的档案袋中。 * 小张除了毕业把自己的人事档案托管在人才中心，以及将人事档案由个人托管变更为集体托管业务外，还需要把企业人力资源管理师（三级）《资格考试登记表》放在个人档案里。 * * * 随着存档人员学历、工作经历及技能水平的提升变动，如继续教育成绩表、职业资格证书等后续获得的材料应及时放入本人的档案袋中。 * 小张除了毕业把自己的人事档案托管在人才中心，以及将人事档案由个人托管变更为集体托管业务外，还需要把企业人力资源管理师（三级）《资格考试登记表》放在个人档案里。 *