人力资源市场服务人事档案查阅、借阅服务8.4.1人事档案查阅、借阅服务.ppt

欢迎收看 welcome * 8.4.1 人事档案查阅、借阅 任课教师：张艳 目 录 CONTENTS 人事档案查阅、借阅业务流程图 人事档案查阅、借阅具体操作 人事档案查阅、借阅操作注意事项 导入案例：单位政审小王的人事档案材料 【工作场景】 小王通过了公务员笔试、面试后，单位准备政审其档案材料。 【具体任务】 1.该单位首先要办理哪些档案查阅手续？查阅档案的单位负责人应具备什么条件？ 2.在查阅档案过程中，档案管理中心服务人员应注意哪些事项？ 3.查阅档案完毕收回档案时，档案管理中心服务人员应重点检查哪些方面？ 1.人事档案查阅、借阅服务的业务流程如何？ 2.人事档案查阅、借阅服务的具体操作如何？ 思 考： 知识目标 能力目标 1.学生能掌握人事档案查阅、借阅服务的业务流程图； 2.学生能掌握人事档案查阅、借阅服务的具体操作。 1.学生能为单位或组织办理人事档案查阅、借阅服务。 学习目标 当企事业单位需要政审员工的档案材料时，需要查阅、借阅人事档案材料。档案管理中心可以为有关组织或单位提供档案查阅（借阅）服务。 档案查阅申请材料包括查阅单位介绍信、两名以上查阅人身份证（查阅人不得查阅本人及父母、配偶、子女、兄弟姐妹等亲属的档案）、档案查询申请函、被查阅人存档凭证；如果是单位委托存档，还需提供存档人所在单位的单位介绍信。 档案查询申请函 兹有我单位工作人员XXX（姓名）同志，到XXX（单位）查询相关人员档案，用于办理XXX（事宜）手续。望贵单位协助为盼！ 附：XXX（姓名），身份证号码：44XXXXXXXXXXXXXXXXXX ? ? XXXXXXXXXXXXXX（单位） *年*月*日 8.4.1 人事档案查阅、借阅服务 业务流程图 具体操作 操作注意事项 图 档案查阅（借阅）业务流程 8.4.1 人事档案查阅、借阅服务 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第一步，申请人提交申请材料，提出查阅（借阅）申请。 第二步，档案管理中心服务窗口审核申请人所提供材料是否合格，如不合格则不予受理。 第三步，申请材料合格后，申请档案出库，档案库房管理人员办理档案出库手续。 第四步，服务窗口登记档案查阅（借阅）信息，填写《档案借阅登记表》。 8.4.1 人事档案查阅、借阅服务 业务流程图 具体操作 操作注意事项 第五步，申请人在《档案借阅登记表》上签字确认后，在阅档室查阅申请档案。 第六步，服务窗口对查阅过程进行监控，阅档完毕后清点档案材料，对于查阅过程中出现涂改、圈划、抽取、撤换档案材料等情况要按照相关规定进行处理，确认无误后归还档案库房。 第七步，档案库房办理档案入库。 第八步，《档案借阅登记表》、单位介绍信归入文书档案管理。 人事档案材料查阅、借阅服务，有哪些注意事项呢？ 8.4.1 人事档案查阅、借阅服务 业务流程图 具体操作 操作注意事项 1.查阅存档人员的人事档案须办理审批手续，申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。 2.查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。档案管理中心要监控查阅过程，查阅者严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不能泄露或擅自向外公布档案内容。 8.4.1 人事档案查阅、借阅服务 业务流程图 具体操作 操作注意事项 3.对于高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案，档案管理中心必须严格保管，严格查阅手续。 4.禁止查阅本人及其直系亲属的档案。 单位政审小王的人事档案材料 再次回顾课本的导入案例 解答：1.单位要出具的材料有：查阅单位介绍信、两名以上查阅人身份证（查阅人不得查阅本人及父母、配偶、子女、兄弟姐妹等亲属的档案）、档案查询申请函、被查阅人存档凭证；如果是单位委托存档，还需提供存档人所在单位的单位介绍信。 查阅档案的单位负责人必须是中共党员。 2.在查阅档案过程中，档案管理中心服务人员应注意： 对查阅过程进行全程监控，阅档完毕后清点档案材料。 3.查阅档案完毕收回档案时，档案管理中心服务人员应重点检查：档案材料是否出现涂改、圈划、抽取、撤换等情况。 1.查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。 2.服务窗口对查阅过程进行监控，阅档完毕后清点档案材料。 2018 THANK YOU * * * * 档案查询申请函如示例所示： * * * * * * * 档案查询申请函如示例所示： * * *