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膀第八章国际商务谈判的策略
羇【本章概述】
薆国际商务谈判从正式开局到达成协议,要经历一个错综复杂、起伏跌宕、充满变数的的过程,但大体可包括三个阶段,即开局阶段、中局阶段、终局阶段。在长期的谈判实践中,人们就各个阶段总结出许许多多有关谈判的策略和技巧,这些策略和技巧至今仍在许多的谈判中被广泛地运用。
羃掌握一定的谈判策略,可以在谈判中灵活地加以运用,以求达到谈判的战略目标,同时,对谈判对手的种种谈判策略和手段,不论其如何变化,谈判人员也能清楚地予以识别,处之泰然。
罿第一节开局阶段的策略
肆开局阶段主要是指谈判双方见面后,在进入具体实质性交易磋商之前,相互介绍、寒暄,建立必要的谈判气氛,并由一方报价(既包括价格,又包括主要的交易条件)。谈判的开局是谈判双方第一次亮相,是整个商务谈判的起点,它的好坏在很大程度上决定着整个谈判的走向和发展趋势。因此,一个良好的开局将为谈判成功奠定坚实的基础,谈判人员应给予高度的重视。
蚃在这一阶段,谈判人员的主要任务是创造谈判气氛,交换意见和作开场陈述。
蒁创造良好的谈判气氛
螈经验表明,在谈判的开局阶段所创造的气氛会对谈判的全过程产生重要影响。因此,谈判人员要在此阶段尽量建立一种坦诚地、友好的、合作的气氛,形成一个顺利的开端,为随后的谈判打下一个良好的基础。
膆每一次谈判都因谈判内容、形式、地点的不同,而有其独特的气氛。有的谈判气氛是冷淡的、对立的;有的是松弛的、缓慢的、旷日持久的;有的是积极的、友好的;也有的是平静的、严肃地、拘谨的。不同的谈判气氛对谈判的进程和结果会有不同影响。热烈、积极、友好的气氛下,双方抱着互利互让、通过共同努力而签订一个皆大欢喜的协议,使双方的需要都能得到满足,也使谈判成为一件轻松愉快的事情。冷淡、对立、紧张的气氛中,双方抱着寸土不让、寸利必争、尽可能签订一个使自己的利益最大化的协议的态度来参加谈判,很有可能把谈判变成一场没有硝烟的战争。
肄一种谈判气氛可以在不知不觉中把谈判朝某种方向推进,比如热烈的、积极的、合作的气氛,会把谈判朝着达成一致的协议方向推动,而冷淡的、对立的、紧张的气氛则会把谈判推向更为严峻的境地。气氛会影响谈判人员的心理、情绪和感觉,从而引起相应的反应去适应它,如果不加以调整和改变,就会增强那样气氛。因此,在谈判一开始,建立起一种合作的、诚挚的、轻松的、认真的和解决问题的气氛,对谈判可以起到十分积极的作用。
膃谈判双方刚见面时寒暄等客套并不能决定谈判的气氛,这仅仅是表面现象而已。谈判人员的大脑运动才是决定谈判气氛的实质内容,正是谈判人员的大脑运动所决定的其谈吐、目光、姿态、各种动作的形式及速度造成了各不相同的谈判气氛。实际上,当双方走到一起准备谈判时,洽谈的气氛就已经形成。热情还是冷漠,友好还是猜忌,轻松活泼还是拘谨紧张都已基本确定,甚至整个谈判的进展,如谁主谈,谈多少,双方的策略也都受到了很大的影响。当然,谈判气氛不仅受开局瞬间的影响,双方见面之前的预先接触,谈判中的交流都会对谈判气氛产生影响,但谈判开始瞬间的影响最为强烈,它奠定了谈判的基础。此后,谈判的气氛波动比较有限。
螁因此,为了创造一个合作的良好气氛,谈判人员应当做到以下几点。
芆1.谈判人员应该径直步入会场,以开诚布公、真诚坦率的态度出现在对方面前。
蒅肩膀要放松,目光的接触要表现出可信、可亲和自信。心理学家认为,谈判人员心里的微妙变化都会通过目光而表现出来。
蚁2.在服饰仪表上,谈判人员要塑造符合自己身份的形象。
薀谈判人员不应该蓬头垢面,服饰要美观、大方、整洁,颜色不要太鲜艳,式样不能太奇异,尺码不能太大或太小。由于各国的经济发展程度不同和风俗习惯的差异,服饰方面也不能一概而论,但干净、整齐是在任何场合都必要的。
莆3.在开场阶段,谈判人员最好站着说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好是自然而然的把谈判双方分成若干小组,每组都由各方的一二名成员。
袆4.行为和说话要轻松自如,不要慌慌张张,可以谈论些轻松的、非业务性的非敏感性问题,如来访者旅途的经历,体育表演或文娱消息,天气情况,私人问候以及以往的共同经历和取得的成功等,此时应不带任何威胁的语调,不要涉及个人的隐私,使双方找到共同语言,为心理沟通做好准备。
莂5.注意手势和触碰行为,双方见面时,谈判者毫不迟疑地伸右手与对方相握。
艿握手作为一个相当简单的动作,却可以反映出对方是强硬的,还是温和的、理智的。在西方,一个人如果在用右手与对方握手的同时,又把左手搭在对方肩上,说明此任精力过于充沛或权力欲很强,对方会认为“这个人太精明了,我得小心一点。”同时,要注意最忌讳的莫过于拉下领带,解开衬衫纽扣,卷起衣袖等动作,因为这将是人产生你已精疲力竭,厌烦等印象。
莆6.掌握好开局时间。
芇开局时间的长短要把握好,一般控制在谈判时间的5%以内比较
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