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2021年秘书资格考试三级模拟试卷
1、单项选择题(每题2分,共20分)。
1、担任会议主持工作的秘书,要努力促成会议形成决议,就应( )。
A.多提封闭式的问题
B.限制具有威胁性和挑衅性的行为
C.及时打断固执己见的人员发言
D.多向他人提出积极有益的批评和建议
2、秘书在协调会议室使用过程中,如果内部会议室使用紧张,应( )。
A.保证先订一方的使用
B.使参会人数多的一方满意
C.按轻重缓急安排
D.使主管满意
3、讲话稿具有( )等特点。
A.指导性、灵活性、鼓动性
B.指导性、灵活性、明确性
C.指导性、宣传性、明确性
D.指导性、灵活性、宣传性
4、档案咨询服务的最后一个步骤一般为( )。
A.记录咨询内容
B.咨询分析
C.答复咨询
D.建立咨询档案
5、 ( )利用是档案利用的基本类型之一。
A.直接
B.间接
C.实际
D.专业
6、某公司发生火灾,此时应采用( )等紧急应对措施。
A.立即拉响警报铃
B.打开防火门
C.提醒员工尽量拿好个人物品
D.乘坐电梯快速疏散
7、下列属于招标书特点的是( )。
A.约定性
B.竞争性
C.严肃性
D.时效性
8、下列关于档案利用工作的叙述中,错误的是( )。
A.档案利用工作是档案工作价值的间接体现
B.普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息
C.利用阶段不同,利用需求往往也是不同的
D.档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志
9、企业中每一份《工伤情况报告表》用于填写一次( )。
A.事故中所有受伤人的情况
B.事故的完整情况
C.事故中一名受伤人的情况
D.事故发生后采取的行动
10、对文书进行誊文缮写的工作称为( )。
A.撰写
B.复制
C.缮印
D.制文
2、多项选择题(每小题2分,共80分。)
11、秘书高叶在拟写公司年会筹备方案时,可根据( )来确定会议主题。
A.公司五年规划
B.总经理的工作报告
C.公司员工的培训计划
D.财务总监的预算报告
12、涉及三方以上代表的谈判,会场一般采用( )。
A.方拱形
B.圆形
C.正方形
D.马蹄形
13、提高会议效率,压缩会议经费开支可以采取的方法有( )。
A.缩短会议时间
B.一律由参会者自己负担交通费
C.尽量租用会议所需的设备
D.减少伙食补贴
14、会议的效果与( )有关。
A.会议的准备工作
B.会场的大小
C.主持人的水平
D.参会者的态度
15、秘书选择服饰的基本原则应与( )相协调。
A.环境
B.自身社会角色
C.自身条件
D.季节
16、了解、掌握身体语言的作用是( )。
A.强化有声语言所表述的内容
B.增进交流
C.避免误解
D.突出沟通的要点 17、下面对述职报告表述准确的是( )。
A.述职报告是个人对履行岗位职责的情况所做的评价
B.述职报告的语言应通俗易懂,富于口语化
C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据
D.述职报告应该下发与会者讨论通过
18、秘书在对办公设备和办公用品实施库存监督时,需要检查( )。
A.库存物品的数量
B.库存物品的使用情况
C.库存物品的余额
D.供应商的报价情况
19、在确定会议议程时,应( )。
A.根据会议的主题确定会议主持人
B.为自己的前途担忧
C.根据到会主要领导的情况确定会议发言人
D.根据会议目的安排主要领导做会议总结
20、作为与会者,如果自己的意见遇到了其他人的批评,应采取的回应发言是( )。
A.我认为你的批评毫无道理,我以为……
B.我不明白你在说些什么
C.也许你说的有一定的道理,不过我需要再考虑一下
D.你的话对我很有启示,我会不断完善自己的意见
21、按照信息的表现形式,可以把它分为( )。
A.语言信息
B.文字信息
C.社会信息
D.声像信息
22、与俄罗斯客人交往时要了解的是( )。
A.向他们赠送鲜花要送双支
B.他们一般用面包和盐招待贵客
C.向他们赠送鲜花要送单支
D.可向他们送适量的现金表示友好
23、专题概要的编写要求是( )。
A.内容全面
B.文图结合
C.文字华丽
D.叙述准确
24、会议组织者在组织会议时应把握( )。
A.准时开会和散会
B.
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