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中国人民财产保险股份有限公司
助贷险部办公室打印机及纸张管理办法
一、 目的
为了强化复印机使用管理,更好的配合各部门开展工作,使复印机的保管和
使用跟更加合理化、规范化。
二、 适用范围
本制度适用于公司各部门
三、 管理职责
现有复印机,使用管理由机构负责人负责,故障维修及加碳由综合部联络
四、 管理内容
1、 复印机使用需培训后方可上岗复印;
2 、 制订使用表格,每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量
等; (附件一)
3 、 下班前检查是否关机,是否切断电源,以免发生事故,若下班后有复
印者,必须先做好登记后开机,并在使用完后关机;
4 、 复印机使用时应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到不会处
理的故障,要及时向综合部反应, 以便及时请专业人员进行维修,禁止非
专业人士拆卸;
5 、 原则上,供应商维护复印机的时间设定为: 2 小时响应; 4 小时上门
服务, 8 小时解决问题;
6 、 复印是原稿不要有装订针、回形针,以免进纸器卡纸;
7 、 为防止复印机卡纸,禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的
精品资料
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纸,卡纸时,打开复印机侧门取出纸张,看取出来的纸张是否完整,如有
残缺,请仔细查找纸张的剩余,取完纸张后,请关严打开的侧门;
8 、 复印多发的情况下,应当先复印一份,做出调整后再复印;
9 、 注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要及时处理复印机产
生的废纸、脏纸,及时将自己复印的文件拿走, 机密文件使用碎纸机进行
处理。
五、 考核管理
1、 因操作失误造成复印机损坏, 责任人负责维修费用, 并承担一切损失;
2 、 有以下情况之一者,取消其复印资格,并扣当事人 50 元,部门负责
人 100 元:
1 ) 未登记复印或违规复印者
2 ) 复印私人资料者
3 ) 遇到故障不处理,不上报,一走了之者
4 ) 对待机器野蛮操作者
5 ) 抽查复印机周围环境,若发现废纸、遗留纸张( 1 小时内未认领)
附件一:
使用时间 客户名字 打印张数 复印张数 使用者签名
精品资料
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