办公室文秘岗位职责.pdf

办公室文秘岗位职 责 1 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 办公室文秘岗位职责 办公室文秘的工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的 质量效率也有一定的要求。那么办公室文秘岗位职责是什么？办 公室文秘工作内容有哪些？下面一起跟了解下吧。 办公室文秘岗位职责一 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作， 做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和 立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度 和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查不出 差错。 四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门 的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决 议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时 汇报。 办公室主任主任岗位责任制： 一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。 二、在 经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、 规划和决定等文件。 负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发 2 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 布 θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部 门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。 四、 协助经理组织安排经理办公会议议程， 并做好会议记录， 同时负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈 领导签阅，建立相应的登记 薄。 六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办 的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并 提出解决办法，为领导决策 提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治 工作，坚持 “两个文明 ”一起抓。 办公室文秘岗位职责二 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作 ;及时处理上级文件 的签收、传递、 催办 ;做好文件的回收、清退、销毁工作 ;做好文 秘档案收集管理及必威体育官网网址工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 3 2020 年 4 月 19 日