办公室行政副主任岗位说明书.pdf

办公室行政副主任 岗位说明书 1 2020 年 5 月 29 日 办公室行政副主任职务说明书 岗位名称 行政副主任 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 行政秘书、文字秘书、话务接待、司机、出 直接下级 国管理、医务管理、房产管理 所辖人员 岗位分析日期 6 月 本职 : 负责公司日常行政事务管理工作 职责与工作任务 : 职责表述 :协助办公室主任制定部门工作计划主持制定分管业务工作计 工作时间百分比 :20% 职 划 ,督促检查计划的实施 责 一 工作 协助办公室主任制定部门年度工作计划 频次 :2 次/ 年 任务 制定所分管工作计划并组织落实 ,完成分管工作总结 频次 :2 次/ 年 职责表述 :负责组织公司重要会议、办公会等工作 工作时间百分比 :15% 职 制定公司会议管理规定 频次 :不定期 责 工作 二 定期编制公司会议计划安排 频次 :不定期 任务 作好会议的组织和管理 频次 :全年 职责表述 :负责公司企业形象方案的策划和实施管理 工作时间百分比 :20% 职 责 负责参与企划方案的制定 频次 : 日常 三 工作 任务 负责组织企划方案的实施 频次 : 日常 职责表述 :负责公司广告、各类学会协会、各类媒体宣传的管理 工作时间百分比 :15% 职 责 工作 负责编制统一的宣传形式、口径、内容。 频次 :2 次/ 年 四 任务 负责组织对外宣传资料的统计、整理和归档 频次 :2 次/ 年 职责表述 :负责公司医务、话务、车辆、领导公务工作的管理 工作时间百分比 :15% 职 根据公司实际情况 ,制定医务、话务、车辆、领导公务工作相关 责 工作 频次 :不定期 五 规定 任务 处理工作中出现的突发事件 频次 :不定期 职责