2021年秘书资格考试模拟练习题.doc

2021年秘书资格考试（三级）模拟练习题 1、 中共中央提出科学发展观这一新理念，其含义是指(　　)。 　　A.以人为本，效率优先、兼顾公平的发展 　　B.以GDP为主，全面、快速、可持续的发展 　　C.以企业为本，全面、健康、和谐的发畏 　　D.以人为本，全面、协调、可持续的发展 　　2、 按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是(　　)。 　　A.档案调阅 　　B.档案外借 　　C.档案转递 　　D.档案查询 　　3、 在会议文件审核修改之后，要由(　　)进行终审。 　　A.秘书 　　B.主要领导或主管领导 　　C.文件起草者 　　D.办公室其他文员 　　4、 在做会议的经费预算时应(　　)。 　　A.各种经费的数目尽量多做些 　　B.考虑到各种不可预见的开支 　　C.不必列出各种费用的明细表 　　D.由秘书自行决定总数 　　5、 通告与通知的相同处在于(　　)。 　　A.告知范围相同 　　B.都是下行文 　　C.行文渠道相同 　　D.格式相同 　　6、 下列选项中，违背首饰佩戴要求的选项是(　　)。 　　A.首饰的风格要与服装的风格一致 　　B.首饰的选择要符合自身的特点 　　C.颈部修长的人宜佩带稍长的项链 　　D.佩戴首饰以少为佳 　　7、 抄送机关回行应当(　　) 　　A.与冒号后的抄送机关对齐 　　B.与冒号对齐 　　C.顶格 　　D.空两格 　　8、 “三人行必有我师”说明了(　　)的道理。 　　A.执政为民 　　B.团结和睦 　　C.互相学习 　　D.助人为乐 　　9、 办公室工作目标体系应与(　　)相吻合。 　　A.组织文化 　　B.组织结构 　　C.领导的意图 　　D.员工的个人利益 　　10、 关于开放式办公室优点的描述，不正确的是(　　)。 　　A.开放式办公室有灵活应变的功能 　　B.开放式办公室不会受到他人的干扰 　　C.开放式办公室能节省面积 　　D.开放式办公室容易共享办公设备 2021年秘书资格考试（二级）模拟练习题 (一)单项选择题 　　1、如秘书办公室中办公设备的噪音过强，下列做法中，比较合适的是 　　A、将办公室搬到离上司办公室远一些的地方 　　B、铺上地毯 　　C、将设备全部更新 　　D、尽量减少利用率 　　2、下列办公模式中，比较适宜于某些研发部门科技人员的是 　　A、交替工作模式 　　B、在家工作模式 　　C、虚拟办公模式 　　D、定期合同制工作模式 　　(二)多项选择题 　　1、秘书一般可以在自己的办公区内 　　A、张贴公司的logo 　　B、张贴公司通讯录 　　C、张贴自己喜欢的明星照片 　　D、摆放绿色植物 　　2、下列关于办公室环境的表述，正确的是 　　A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间 　　B、如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内 　　C、办公照明中应尽量采用自然光源 　　D、销售人员所处的区域应位于门口附近 　　(三)工作实务题 　　背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 　　便 条 　　钟苗： 　　公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来，你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。 　　行政经理 苏明 　　2007年3月5日 　　参考答案 　　布置办公室的程序如下： 　　1、对各部门的业务工作内容与性质加以考察与分析，明确各部门及各员工间的关系，以此为依据确定每位员工的工作位置。 　　2、列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需要的空间，设定其空间大小。 　　3、根据工作需要，选配相应的家具、桌椅等，并列表分别详细记载。 　　4、绘制办公室座位布置图，然后依图布置。 　　5、对设备的安放提出合理建议。