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《公司销售管理制度》规章制度
一、 总则:
为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济 责任
制,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务管理公司营销策略,
采取设立经销点的经销制,同时为加强经销网络的维护,致力开发符合条件的经
销商及包干制业务,应定期走访各经销点,每月对所有经销商的业绩审评,对销
售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务 工作。
二、 岗位职责:
2.1销售副总:a.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。 b.组织并参
与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。 c.会同销售部经理制定和完
善销售承包责任制,制定年销售 计划,各时期营销策略。 d.对营销网络的维护建
立,并将信息及时反馈至公司总经理。 e.负责资金回笼工作,主持解决所有经济
合同的纠纷事务。 f.会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。
2.2销售部:a.负责企业产品的销售、售后服务工作。 b.严格依销售制度及第十二
条款之合同管理规定,贯彻并执行。c.负责编制“销售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。并对其经营负责。e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落
实与考核。f.负责资金回笼工作。g.负责联系储运业务。h.负责本部门的业务培训工作。
2.3销售部经理岗位职责: a.负责企业产品的销售、售后服务工作; b.严格依销售
制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行; c.负责编制《销售合同》,
《工矿合同》、《订货排产情况汇总表》; d.负责对驻外各经销点监督、检查、
反馈工作,并对其经营负责; e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序
文件,并负责落实与考核。 f.负责资金回笼工作; g.负责联系储运业务; h.负责本
部门的业务培训工作。
2.4助销员岗位职责: a.负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍; b.负
责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;
c.负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理; d.销售部经理外出时,全面
负责销售部内部一切日常运做; e.负责所有销售合同的跟踪;
.负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作。
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2.5开单员岗位职责: a.负责开具产品《出货单》、〈〈样品申领单〉〉、《样
品发放单》;
b.负责销售台帐的登记,每月
25日与财务对帐;
c.每日负责填报
《销售日报表》及《销售月报表》,及销售电脑的操作管理工作;
d.并于每年
12月28
日会同成品仓库管员前往公司专卖店进行
年终盘仓;
e.填报《质量日
报表》;
f.负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作;
三、 销售服务:
销售部应保持8小时日常上班时间有人接听电话,公司各有关部门人员应文明礼貌待客,具体要求如下:
.1、接听电话:
凡有客户来电首先应答:“您好,公司”然后应耐心解答客户问题,产品价格应以公司统一规定报价。如为外地经销商,应记住对方联系电话、地址,需要时请销售经理接听并做电话记录。讲完后应说:“谢谢!欢迎您随时到本公司来,再见!”等礼貌用语。
.2、对于与公司往来密切的大宗经销客户注意不可怠慢,但不可使在场的其他客户有差别待遇感。
.3、对于所有初次往来客户,无论大小,在初次见面后均应了解并记录对方的姓名,地址及联系方式,其外貌特征应尽快熟记,以便客人二次来公司后,有亲切感及重视感。
.4、如客人询问与交易无直接关系的问题,应礼貌回避,不应明显表露出不悦或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情况时,告诉客人错误答案。
3.5、如遇工作秩序关系,使客人被怠慢或耽误客人时间,应向客人做出礼貌解
释,并向客人表示歉意,请客人原谅,不可与客人发生争执及面有不悦冷落客人。
.6、当客人离开时,应主动与之“再见,欢迎下次再来”等礼貌用语。
.7、如客人委托保管任何物品,应乐意接受,并妥善处理,如发现客人遗留或忘记物品时,收好并通知该客户。
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3.8、销售部所有人员应尽量 满足客户所提一切合理要求,不合理的应婉言拒
绝。
.9、凡公司销售人员及其它相关部门人员不得与客户串通勾结,一经查处,公司将依情节做严肃处理。
四、 客户服务细则:
.1.客户意见调查及处理:所有客户的经销情况、储运、财务、仓库均应做实
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