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前期工作管理流程
Haie门近幺地严 前期工作管理流程 蠶
1?流程图
Haief必、幺地严
前期工作管理流程
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2.流程概况
流程目的
加强房地产开发前期管理,提高工作效率。
适用范围
本流程适用于房地产开发前期的管理工作。
定义
无
参与部门
流程中承担职责
总部
投资发展部
1.项FI预启动函通知;
2.项FI立项申请;
3.方案阶段之前的投资分析及方案经济比选。
总部 产品策划部
1.项冃前期策划报告提交;
2.设计任务书(与策划相关的部分)的完成;
3.参与策划部策划报告、规划设计部规划方案和设计成果的评审。
总部
1.规划和建筑设计方案的提交;
规划设计部
2.参与策划部策划报告、规划设计部规划方案和设计成果的评审。
总部
1.在扩初阶段提供技术标准;
研发部
2.参与策划部策划报告、规划设计部规划方案和设计成果的评审
总部
1.过程工作配合;
招标/成本管理部
2.方案阶段之后的成本估算及评价意见。
前期工作委员会
审核前期工作过程及成果文件。
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前期工作管理流程
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3.工作程序
3.1投资阶段(投资发展部)
1) 投资发展部提前30个日历日向前委会提交新项戸预启动函文字版,待前委会副 主任签字确认后,前委会助理以工作联系单形式下发给前期工作相关部门知会, 各相关部门做好新项戸正式启动的准备工作;
2) 投资发展部提前15个日历日向前委会提交新项戸启动函文字版,并以PPT附件 的方式提供区位交通、地块规模、指标、限制性条件、吋间要求和卢总的相关 指示等资料,待前委会副主任签字确认后,前委会助理以新项H启动函形式下 发给前期工作相关部门,各相关部门正式进入工作阶段;
3) 投资发展部在策划阶段、概念设计过程屮,配合策划部及规划设计部完成新项 戸投资分析及经济测算;
4) 投资工作成果均由投资总监进行提报;
5) 具体工作要求详见投资发展管理流程。
3?2策划阶段(产品策划部)
1) 产品策划部接到前委会下发的新项冃预启动函后,对新项FI进行系统的了解, 并决定是否委托外部策划单位进行策划工作。(具体要求详见产品策划部管理流 程);
2) 产品策划部待收到前委会的新项FI启动工作联系单后,即着手进行合同签订工 作(独立自主完成策划的除外);
3) 产品策划部工作周期为43个工作日,其屮包括提供新项FI前期策划初稿及前期 策划终稿,以及向前委会的两次成果提报(可酌情增加一次汇报);
4) 产品策划部向规划设计部提供新项H的规划设计任务书及建筑设计任务书;
5) 产品策划工作成果均由策划总监进行提报;
6) 具体工作要求详见产品策划管理流程。
3?3规划设计阶段(规划设计部)
1) 规划设计部工作周期55天,其屮包括概念设计阶段、方案设计阶段和扩初阶段。
2) 规划设计部合理控制与产品策划部工作的搭接;
3) 规划设计部工作成果均由设计总监进行提报;
4) 具体工作要求详见研发设计管理流程。
3. 4前期工作委员会
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前期工作管理流程
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3. 4. 1前期工作委员会定义:
前期工作委员会是由负责房地产开发投资前期各部门总监及总监级以上领导组成 的,具有决策能力并可以对项戸前期工作成果行使决策权的组织。
3. 4. 2前期工作委员会组成:
前期工作委员会由前期工作委员会主任、前委会副主任、主任助理、投资总监、策 划总监、研发总监、设计总监及营销总监组成。
3. 4.3前期工作委员会职权(包括相关领导职权):
1) 前委会副主任审核签发新项戸预启动函、新项1=1启动函及前委会日常活动的工 作联系单;
2) 评审新项戸发展建议报告、新项FI前期策划屮稿及终稿、新项H概念设计和方 案设计中稿、终稿等前期成果文件;
3) 项戸前期各工作节点管控。
3. 4.4前期工作委员会对工作成果的评审方式:
项FI策划及方案设计的屮期成果、最终成果需经过前委会评审通过后方可认定为合 格,项H成果认定需以成果汇报的形式进行。并遵照以下程序:
1) 成果提报前,需经过板块总监的审查同意;
2) 成果提报的主责人是板块总监,板块总监在汇报前需对成果进行初步描述,并 对项戸分歧及需前委会决策的问题进行简单阐述;
3) 成果汇报及交流、讨论、评价;
4) 成果报告需以纸质文件《前委会会签单》的形式表决通过,两位或两位以上的 前委会成员持否定意见视为成果不合格,地产集团公司董事长具有一票否决权 和成果最终裁定权;
5) 只有合格的成果汇报才能进行下一阶段工作和支付外包服务款项(首付款除 外)。
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前期工作管理流程
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5、支持性文件
6.相关记录
6.1
5.1《投资发展管理流程》5.2《产品策划管理流程
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