装饰公司材料部工作流程.doc

材料工作流程 一、材料供应体系 1、 材料供应：指公司所有制定的装修材料，从采购到供应至施工现场的过程，包括 材料订货、配送、验收等。 2、 材料体系：按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料，并建立与其供应 商合作的整个系统。 3、 材料体系监理的目的：材料供应系统不仅要确保公司丁?稈质量，还需确保有利于 营销及企业知名度的提升，同时为公司做出合理的利润贡献。 4、 材料体系建立流程： 1） 明确企业定位：面对高端客户，为中产以上阶层打造供高品质家居环境。 2） 调查高端材料品牌：从网站、材料市场以及竞争对手处，了解相关材料品牌, 材料品牌选择原则：①尽量选择世界一流的国外品牌；②不能选择国外品牌 的，可选择国内一线品牌；③次要的材料，选择外地生产费用成木较大、木 地有厂家可提供同品质产品的（例如腻了、墙同、地固），可选择木地厂家提 供，尽量浅谈为长期合作，产品包装上贴“峰上大宅专供……”字样的标贴。 3） 联系洽谈：取得初步筛选后的材料品牌，联系材料商，洽谈合作事宜，浅谈屮 注意事项有：①供货形式符合公司目前的供货及配送要求（直接配送至工地 或者配送至库房）；②结算形式符合公司现行的材料结算制度；③材料价格不 得高于批发商供应价格，更不能高于市场零售价格；④材料商必须提供产品 宣传册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料，尽量提供产品样品。 4） 市场调查：对材料商提供的产品及其价格，须由材料专员做市场的调查，合适 产品的品类与价格确实相符，确定为可合作的对象。 5） 合同签订：对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同，一般供货协议签订 至木年公历年底，附件要提供资料有：企业介绍、企业执照、产品明细及价 格、产品检验报告，产品明细及供货价格必须盖有供应商企业公章。 5、 材料体系建立的原则： 1）品牌相当性原则：所选材料的品牌档次必须与公司的定位相当，材料品牌要有 益于公司形象与品牌的树立，无需市场知名度太大； 2）信息可靠性原则：通过业内熟人、网站及其他渠道，在签合同Z前，落实材料 商提供的信息的可靠性，以防止提供虚假信息，伤害公司利益； 3） 优中择优原则：首先选择品质最优，在品质相当的前提下，选择合作态度最优, 在前两者相当的前提下，选择价格最优； 4） 价格合理性原则：所选的材料价格必须与公司定额报价相适应，不能太高，也 不能太低，要根据实际材料的价格，联系公司的定额价格，与市场价格进行 综合的平衡；材料商的价格需要进行详尽的市场调研，了解其厂家、总代理 商、分代理商以及零伟商的零售价、批发价等信息，最终确定供货价格； 5） 公平公正原则:公司原则上不允许对材料商以甲方的姿态处事，采取互惠互利、 公平合作的原则，出现一切问题均以合同约定、友好协商进行解决。 二、材料订货与付款流程 一） 订货与付款流程：指公司根据内部需求（项目经理订货或者库房订货），按照供 货协议的约定，根据供应商提供的产品明细及价格，向供应商发岀材料订单，供 应閤按照订单送货至施丁?现场或库房，让相关验收人签字确认后，拿I叫执单与我 公司财务核对账务，按约定给予结算的过程。 二） 订货与付款流程： 1、 需求的确定：公司材料需求根据现在的实际情况分为两种来源：①项目经理根 据施T需求，向公司材料部递交材料订单（项H经理材料屮请单）；②库房根 据库存材料的库存底限，向公司递交的材料采购申请明细（库房材料申请单）。 2、 下订单：根据这两种需求确定的材料申请明细单，材料部向对应的供应商下材 料订单，一般项目经理的材料需求，在下订单后24小时Z内送货到位；库房 材料需求在72小时Z内送货到位，节假日送货顺延；该订单材料商传真一份、 材料部留底一份、财务留底一份。 3、 配送「材料商在收到订单后，确定材料备货齐全，电话联系收货人（项日经理 或材料专员约定时间送货；材料备货不全的，材料商需以传真形式通知我公司 材料专员或项目经理可提供的材料明细及数量，经协商同意后我公司重新下订 单，并注明废除上以订单（表明单号）送货，因缺少材料产生的二次送货费用 由材料商承扌I!。 4、 验收：材料送至施T?现场或者库房后，由专人进行验收，验收根据公司的订货 单、材料商的送货单，验收内容包括：材料品牌、名称、规格、数量及质量, 验收合格后，验收人员需在材料送货单上签字确认，材料商需在我方的订货单 材料部工作流程图 项目经理材料部 财务部供货商机打伽0]1J订货軍YES厂接订货单 项目经理 材料部 财务部 供货商 机打伽 0] 1J 订货軍 YES 厂 接订货单 上签字确认；对于货品与订货单上所列产品不符的，有材料商白己送冋，由此 产生的二次搬运费，我方不负责任；送货单我方需冋执一联，最为留底； 5、对账：按照公司与材料商合同约定的对账口期，材料商须执有我公司盖章的订