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会务接待管理目的规范公司会务接待会议室管理加强公司会议室财产管理统一公司会务联系窗口适用对象公司所有会务接待活动操作原则统一管理统一安排原则公司所有相关接待由行政人事部门根据实际情况统一安排预约登记原则各部门在明确接待会务需求后应提前一周填写来访接待安排表及会议室使用预约登记表行政人事部汇总后将根据会议接待的重要程度与会人数等统一安排后回复各部门突发除外标准化管理原则公司根据会务接待活动的规格及与公司发展的重要程度分为接待一般接待部门业务接待会务接待区长级别以上或纳入级别的团队及个人的会务接待活
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会务接待管理SOP
目的
规范公司会务接待、会议室管理 加强公司会议室财产管理。
统一公司会务联系窗口。
1、适用对象
公司所有会务接待活动。
2、操作原则
3.1 统一管理、统一安排原则;
公司所有相关接待由行政人事部门根据实际情况统一安排
预约登记原则;
各部门在明确接待(会务)需求后,应提前一周填写《来访接待安排表》及《会 议室使用预约登记表》,行政人事部汇总后,将根据会议接待的重要程度、与会 人数等统一安排后回复各部门(突发除外);
标准化管理原则
公司根据会务接待活动的规格及与公司发展的重要程度分为 VIP接待、一般接
待、部门业务接待;
VIP会务
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