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一对一员工沟通技巧客服质检培训资料;
沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传并达成共同协议的过程。
;—“没等我说完,他就打断了我的话”.
-“我知道他说的没错,但我就是接受不了”
-“说了半天,他还是不清楚”
-“每次谈话他总是扯出许多问题,最后没有一个得到解决”
-“他是我的上司,所以他说什么我都不会反驳”
-“我说什么他都说是,可事后他的行为依然如故”
-“越争执,我觉得他越没有理由“
-“做为朋友,该说的我都说了,接不接受是他的事”;85%;;;; 一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。 ;;;;;;;;给予对方高度的尊重
获得信息
追求乐趣
收集回馈意见
增进了解;;;目光接触。显露出兴趣十足的模样。
适当地微笑一下。
用言语响应、用声音参与。说句:「哦!」「哇!」、「真的?」、「是啊!」、「对!」。
用肢体语言响应。如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者,换个姿势……。
记下一些重要的内容。
用说明的语句重述说话者刚谈过的话。如: 你的意思是不是说……」 换句话说,就是……」
响应一下。在心理回顾一下对方的话,并整理其中的重点,也是个不错的技巧。例如:「你刚刚说的○○○论点都很棒,真的值得学习……」。 ;适时向说话者提出一个该问的问题。 ;深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。
找出一些和对方意见一致之处。
回想一件快乐的事。
培养「心平气和、冷静客观」的涵养。;归类:整理出大纲要点。
排顺序:分辨出先后缓急。
比较对照:区别事实和假设、好处和坏处、优点和缺点。 ;培养主动倾听的心态。
刻意练习倾听。
营造一个有利于倾听的环境、氛围。
多留意自己的肢体语言。
避免仓促判断。
用同理心来倾听。 ; 好的印象,是成功的一半,往往第一印象要极为重要。
成功的生涯,不能全靠才干和努力,好形象也是一个优势条件,足以使能力强的人如虎添翼。 ;;人人都具有运用身体语言沟通的能力。
口语沟通是间断的,身体语言的沟通是一个不停息,不间断的过程。
身体语言有私密特征,在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。
身体语言的速度,可以自己掌握,可快可慢。
身体语言可以实现跨跨文化的沟通。
身体语言可以很容易学习,口语学习则不然。
身体语言具有简约沟通的特殊功能。 ;;距离(沟通空间);距离(沟通空间);距离(沟通空间);距离(沟通空间);距离(沟通空间);;;诚恳坚定看着对方。
眼神带着友好的情感。
专注、持续看着对方。
不要翻白眼。
不要乱飘、不敢注视对方。
看对方两眼之间或鼻梁骨。
有压迫感觉时可以看对方的前额。;;;;;事件究竟是如何发生的?
谁需要负责呢?
在什么时候发生的呢?
怎样发生的呢?
当时的情况是怎样的?
最后的结果是什么?;你真的感到不开心,是吗?
我可以理解你的感受
我可以理解这些事是你十分担心
我已经清楚为何你如此沮丧了
我可以体会你当时伤心的程度;你可否告诉我这件事的来龙去脉
为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗?
这是不是关于……;点头回应:嗯、好、哦、唔;这一点是我错了,我没弄清楚
你是对的,我了解我错误之处
这样说是有道理的,我应该……
谢谢你的指正,让我立即了解;或许,我们可以试试别的办法
这是否是唯一的方法呢
倘若采用别的途径又如何呢
可否我们从这个角度来看?下一次,我们可否采用……;这消息来自哪里?
这些数据正确吗?
我们有没有征询“××”的意见/忠告?
我看过另外一些详细的资料,在……
我想,这需要做一个新的调查
我们可否信赖这份资料
这些都是必威体育精装版的资料吗;;命令式权威:我可以理解到,这对你来说实在是一个很大的顾虑
儿童式直接:我希望没有说错什么,而导致你有被骗的感觉
成熟式理性:我们已详细讨论过所有的方法,始终觉得这是最好的
或许我们不必急躁地立即作决定,大家分头思考一下,改天再议可能对我们更有利;Never too late!;肯定自己、肯定别人的人
——互相鼓舞、相得益彰;Thank You;;;深呼吸。从一数到十五或深呼吸三次。
找出一些和对方意见一致之处。
回想一件快乐的事。
培养「心平气和、冷静客观」的涵养。;培养主动倾听的心态。
刻意练习倾听。
营造一个有利于倾听的环境、氛围。
多留意自己的肢体语言。
避免仓促判断。
用同理心来倾听。 ;;你可否告诉我这件事的来龙去脉
为了让我更容易了解,请你用另一种方式告诉我,好吗?
这是不是关于……;点头回应:嗯、好、哦、唔;
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