光伏电站项目工程物资管理制度.doc

光伏电站项目工程物资管理制度 1.工程物资管理原则 及时准确做好工程所需物资供应的计划、采购、订货、监造、运输、检验、保管和发放工作，全面实行招标物资采购订货方式，力求质优价廉，满足工程建设的顺利进展。 项目公司采购物资的现场接收、保管、发货由项目部负责。 2.物资的接收、开箱、验收 2.1物资的接收 （1） 项目安全和工程管理部收到物资到货信息后及时通知施工承包商作好接货准备，如准备起重设备、检验工具、装卸人员等，负责接货。 （2） 物资运输到现场后，由项目安全和工程管理部通知施工承包商组织卸货至指定位置存放。如在施工现场直接交由施工承包商管理的物资，由施工承包商负责卸车、保管及可能产生的场内二次运搬工作。 （3） 施工承包商根据到货情况及时做好到货记录。 2.2物资的开箱、验收 （1） 项目安全和工程管理部要求施工承包商组织进行物资的接收检验，一般包括如下内容： ——根据物资采购合同对到货物资进行入库检验，检查物资的外观质量，物资的品种、规格、型号、批次、等级、数量是否与采购合同、装箱单、送货单、说明书、合格证、质量证明等内容相符，并填写“物资接收记录”。 ——核查进场的主要建设工程物资是否按国家和地方有关规定提供生产许可证、准用证、出厂合格证、质量证明书和材质化验单及试验报告； ——核查质量证明书内容是否包括：生产厂家名称、产品名称、规格与型号、订货单位、发货日期、数量、合同编号、质量证明书编号及在质量证明书中的检验项目是否与现行有关规定要求相符合等；必要时应进行机械性能和化学成份的检验。 ——如直接从生产厂进货，核查是否提供盖有红章的质量证明书，以及生产许可证和准用证的复印件。 ——如从中间商进货，要核查中间商是否提供了准用证、资质证书复印件，并在生产厂资质证书复印件上用文字说明原件的存放处并签字盖章。 ——用于重要结构、水工结构等项目的材料，如混凝土、设备安装的二次灌浆材料、防水材料、防腐蚀材料、绝缘材料、保温材料等，试验合格后才能使用。 （2） 项目安全和工程管理部要求项目监理机构或施工承包商进行物资的接收复验，一般包括如下内容： ——项目监理机构应督促施工承包商对进入现场的主要建设工程材料进行复验。 ——承担建设工程材料复检的检测机构应由项目部会同项目监理机构确认，并有权对其进行不定期抽查，如发现检测数据失准或因弄虚作假而有损公正性，必要时可停止其承担材料复检的合同。 ——项目监理机构应派有相应资质的见证取样员和施工承包商一起进行见证取样和送样，复验的检验项目、方法和材料的抽样应符合有关规程规定的要求。 ——对时效性较强的材料或材料因保管不善质量可能发生较大变化时，按有关规定或视具体情况增加抽样复检频率。 ——复检报告的检测项目必须符合现行标准、规程的要求，并与供货商提供的材料试验分析报告的检测项目相同，如果对复验结果意见有分歧，在征得项目安全和工程管理部同意后，由项目监理机构进行组织进行检测。 3.物资的入库 开箱验收合格后的物资，由施工承包商开具物资入库单，办理入库手续，并按照管理程序的要求将入库单中的相关帐联提交项目部有关部门。 4.设备开箱资料 设备、材料包装箱中的装箱单、明细表、产品出厂证明书、合格证、随机技术说明书及图纸等一切技术资料，除设备代保管单位保留归档份数，其余移交项目资料档案管理部门作为归口管理； 设备开箱资料属设备供货的一部分，资料的完整、准确由设备/物资管理人员负责，负责对缺失资料的催交、验收工作。 5.物资的贮存 项目部对施工承包商提出如下管理要求： （1） 物资验收合格后，应办理入库手续，并做好物资标识及检验状态标识，分区域分类贮存。不合格的材料和设备应单独存放。 （2） 各标段施工承包商应建设或租用足够面积的库房，并按物资的不同类别分类贮存。 ——A 类：恒温恒湿库，一般存放：电焊条、精密仪器、仪表等。 ——B类：室内库，一般存放：电气、热控设备及开箱后的零配件、有色金属、非标加工件、电料、五金、油化、水泥、耐火浇注材料、保温材料等。 ——C类：堆场或棚库，一般存放：大宗材料、黑色金属、电缆、黄砂、石子、砖、瓦等。 ——D类：暖库。一般存放：内部有水的设备。 （3） 危险品应单独立库，耐火等级不低于三级。分区储存，标识清楚，严禁易燃、易爆等危险物品混放，库内配备必要的防护条件和消防设施。 （4） 对焊接材料、高压炉管及以上等级金属材料、防腐材料、防火涂料、水泥等需要追溯的材料应做好唯一性标识，按批次分别贮存。 （5） 各类物资贮存应整齐有序，库房整洁，留有充足的装卸和消防通道，并保持畅通。 （6） 库区应配备必要的消防设施，设置明显的警告标志。 项目安全和工程管理部将制订物资贮存、防护的检查计划，按计划会同项目公司、项目监理机构检查物资的贮存、防护的情况，重点检查库房环境的符合性、