配套课件 Access 2013数据库技术及应用.ppt

9.5 使用窗体控件 【案例9-10】使用Access 2013提供的控件，完成如图所示的窗体设计。 9.5.1 标签、文本框、组合框和按钮控件 Access 2013提供了20多种控件，限于篇幅不能一一介绍，下面介绍一些常用控件在窗体中的应用。 9.5 使用窗体控件 【案例9-11】使用Access 2013提供的控件，完成图9-63所示的窗体设计。 9.5.2 列表框、复选框、单选按钮控件的应用 小结 【本章讲述了以下内容： 1．窗体及分类 窗体是一种用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象，是用户和数据库之间进行交流的平台。在Access 2013中，根据窗体的功能可以分为三种类型：切换面板窗体、数据交互式窗体和对话框窗体。 2．窗体 使用下述方法都可创建窗体。 使用窗体工具创建窗体 使用分割窗体工具创建分割窗体 小结 使用多个项目工具创建显示多个记录的窗体 使用窗体向导创建窗体 使用空白窗体工具创建窗体 在设计视图中创建窗体 “模式对话框”窗体是一类特殊窗体，通常用于信息系统控制界面的设计。 上述方法设计的窗体中都可以使用窗体控件，从而使窗体更加美观。 * Access2013数据库技术及应用 ——配套电子课件 主编:向隅 第10章 报表 【技能目标】 掌握几种创建报表的方法 了解编辑和修改报表内容的基本方法 掌握打印报表 【目录】 10.1 认识Access报表 10.2 报表的创建 10.3 报表的高级应用 10.4 报表的预览和打印 10.1 认识Access报表 报表是Access 2013数据库中的一个对象，是一种以打印格式显示数据的有效方式。报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。窗体与报表的不同之处在于：窗体上的数据既可以浏览又可以进行修改，而报表中的数据是只能浏览而不能修改。 10.1 认识Access报表 1．报表的作用 报表的作用是将数据库中的数据按照用户选定的结果，以一定的格式打印输出。它包括以下几个方面： (1)以分组方式组织和呈现数据。 (2)打印报表、页和分组级别的页眉和页脚信息。 (3)计算运算总和、组合计、整个报表合计和合计百分比。 (4)生成带有数据透视图或透视表的报表，提高数据的可读性。 10.1 认识Access报表 2．报表的类型 (1) 详细报表 详细报表可以详细列出表或查询中的数据，如图所示。 10.1 认识Access报表 2．报表的类型 (2) 分组报表 分组报表不仅可将用户的数据编排成组，而且可计算各组的合计和整个报表的合计，甚至在组页眉或页脚中显示信息，如图所示。 10.1 认识Access报表 2．报表的类型 (3) 汇总报表 汇总类型的报表通常只包含合计的数据，不包含详细信息，如图所示。 10.1 认识Access报表 2．报表的类型 (4) 标签报表 标签是一种特殊类型的报表。在实际应用中，可以用标签报表制作标签、各种通知和信封等，如图所示。 10.1 认识Access报表 2．报表的类型 (5) 图表报表 图表报表是指用图表显示的报表类型。在报表中使用图表可以更直观地表示数据之间的关系，如图所示。 10.1 认识Access报表 3．报表的视图 报表有如下四种视图。 (1) 报表视图 使用报表视图可浏览创建完成的报表，而不必在打印预览中打印或显示它。 (2) 布局视图 在布局视图中可进行修改，如删除字段或添加格式等。 (3) 设计视图 使用设计视图可创建或更改已有报表的结构。 (4) 打印预览 打印预览视图用于查看报表的数据页面输出形态。 可以通过“开始”选项卡中“视图”按钮的下拉菜单切换显示这四种视图。 8.5 SQL高级查询 2．更新记录 Access的SQL使用UPDATE命令更新表中的数据，更新操作适用于表或视图。 【格式】UPDATE [数据库名1!]表名|视图名SET 字段名1=表达式1 [,字段名2=表达式2][,…][WHERE 逻辑表达式] 【功能】用指定字段表达式的值更新表中满足条件的字段值。 8.5.3 SQL的数据操纵功能 8.5 SQL高级查询 说明： (1) UPDATE [数据库名1!]表名|视图名：指定要更新的表名或视图名，若包含表的数据库不是当前数据库，必须用[数据库名1!]选项指定这个数据库名。 (2) SET 字段名1=表达式1[,字段名2=表达式2][,…]：指定更新的字段及字段值。 (3) [WHERE 逻辑表达式]：指定更新的记录。只有满足条件的记录才被更新。若省略该项，则对表中所有的数据做相同的修改。