配套课件 会计信息系统（第二版）--钟齐整.ppt

Accounting Information System 《会计信息系统》课程教学课件 第一章：会计信息系统概述 第二章：系统管理与基础设置 第三章：总账系统基本账务处理 第四章：总账系统辅助账务管理 第五章：报表系统 第六章：其他子系统 教 学 目 录 第一章：会计信息系统概述 第一节：会计信息系统的产生与发展 第二节：会计信息系统的特征与作用 第三节：会计信息系统数据处理流程 第四节：会计信息系统的功能及结构 第五节：会计信息系统的实施与管理 《会计信息系统》课程 第二章：系统管理与基础设置 第二节：基础设置 第一节：系统管理 《会计信息系统》课程 第三章：总账系统基本账务处理 第一节：总账系统概述 第二节：总账系统初始设置 第三节：总账系统日常账务处理 第四节：总账系统期末账务处理 《会计信息系统》课程 第四章：总账系统辅助账务管理 第一节：出纳管理 第二节：往来管理 第三节：部门与项目管理 第四节：现金流量管理 《会计信息系统》课程 第五章：报表系统 第一节：报表系统概述 第二节：报表系统初始设置 第三节：报表系统数据处理 《会计信息系统》课程 第六章：其他子系统 第一节：薪资管理系统 第二节：固定资产系统 第三节：应收应付款管理系统 《会计信息系统》课程 开讲啦 一. 会计信息系统的产生 （一）会计数据处理技术的发展 ?1.手工处理：完全靠人工来处理会计数据，使用的工具主要有笔墨、纸张、算盘、计算器等。 ? 2.机械化处理：借助于会计专用机械，采用卡片穿孔技术来处理会计数据。 ? 3.电算化处理：主要利用电子计算机及其辅助设备来处理会计数据。 ? 4.信息化处理：利用计算机、网络通信和信息感测等技术来处理会计数据。 （二）会计信息系统的产生 1.标志：1954年10月美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪酬的举动，引起了会计数据处理技术的革新，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，标志着会计信息系统的产生，它是会计发展史上又一次重大革命。 可见，《会计信息系统》属于一门新兴学科、有待于进一步的发展和完善。 2.含义：有狭义与广义之分。 （1）狭义会计信息系统：仅指电子计算机技术在会计工作中的具体应用。认为会计信息化是一门技术，注重实务操作。 即：会计信息化 = 会计 + 计算机 （2）广义会计信息系统：包括与会计信息化工作有关的所有内容。认为会计信息化是一项复杂的系统工程，应加强组织管理。例如：财务软件开发、会计人才培养、宏观发展规划、管理制度建设、软件市场管理等。 即：会计信息化=会计学+计算机学+管理学+信息学 二. 会计信息系统的概念 （一）会计数据 1.概念：用于描述各种经济业务属性的数据。例如：银行存款100万元、固定资产900万元、注册资本5000万元和利润总额130万元等。 2.表现形式：数字、文字、图表、声音、影像等。例如：在会计凭证、会计账簿和会计报表中所记录的文字和数字都是会计数据。 （二）会计信息 1. 概念：加工后有用的数据。例如：经审核通过的有关资产、负债、收入、费用和利润等财务信息。 2. 种类：会计信息从其加工程度和使用层次来看，可分为以下三大类： （1）财务信息：是指企业过去已经发生的经济活动信息，例如：货币资金期末余额为107万元等。 （2）管理信息：是指企业现在管理所需要的特定信息。例如：资产负债率、现金流量比率等。 （3）决策信息：是指企业为未来决策活动提供的有关信息。例如：预测资金需要量、编制生产计划等。 （三）会计数据与会计信息的关系 1.先后之别：先有会计数据，后有会计信息。 2.相互转换：会计信息本身也是一种会计数据。 3.二者的关系： 如图所示： （四）会计信息系统 1. 信息系统：对数据进行处理，生成特定信息的一种系统。虽然各种信息系统提供的信息有所不同，但作为一个信息系统都应具有采集数据、加工数据、存储数据、传递数据和输出信息五个基本功能。 2. 会计信息系统：有序的会计工作之间相互依存，环环紧扣，与信息系统的基本功能及其顺序一一对应，充分体现了会计本身就是一个信息系统，其英文缩写为AIS（Accounting Information System）。 如图所示： 三.会计信息系统的发展 （一）功能结构的发展：分为以下四个阶段 （1）单项业务电算化：起步阶段（漫长的十几年） 时间：国外1954-1965年