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行政前台的工作职责说明书大全 　　篇一：行政前台的工作职责说明书　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。　　4、监督员工每日考勤情况。　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。　　8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。　　9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。　　11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作　　12、做好材料收集、档案管理等工作。　　13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。　　14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。　　15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。　　篇二：行政前台的工作职责说明书　　一、日常接待　　1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。　　2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。　　3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。　　4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。　　5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。　　6.接待频繁往来的相关人员：　　a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。　　b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;　　c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。　　二、办公用品管理　　1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;　　2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;　　3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;　　4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。　　三、日常事务　　1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;　　2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;　　3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;　　4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;　　5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;　　6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;　　7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;　　8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真;　　9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。　　10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归