招聘员工关系主管岗位说明书.docx

Newly compiled on November 23, 2020 Newly compiled on November 23, 2020 招聘员工关系主管岗位说明书 岗位说明书 岗位名称 招聘员工关系主管 岗位编号 07 所属单位 企管部 所属部门 人事行政部 直接上级岗位 人事行政部经理 下属人数 直接： 无 间接： 无 下属岗位类别 无 岗位类别 管理类 岗位定员 1 岗位等级 主管 适用工时制度 日工资制 工作班制 正常班 职责概要 集团公司人员招聘、劳动合同、社保、人事档案、人员调配和e-HR系统维护工作 工作内容与权责 编号 主要责任 权责 时限 1 招聘需求调查：适时对公司各部门岗位做人员需求调查，界定任职标准、分析 执行、监督 每年 2 招聘计划的制定：根据公司人力资源规划，协助人事行政部经理修订并完善公司招聘计划、招聘预算分析 执行、监督 每年 3 制度制定及完善：修订并完善招聘管理、员工关系相关制度及标准化流程，并监督执行、完善 执行、监督 每年 4 招聘信息发布：根据公司人力资源规划选择恰当的招聘渠道发布招聘信息，并对相关渠道进行维护 执行 每天 5 招聘流程规范：筛选相关应聘简历，合理安排面试，对复试合格者进行通知录用 执行 每天 6 新员工入职手续办理：完成对新员工入职资料的核实与扫描备档，提报入职审批表 执行 每天 7 人员储备：建立人才储备库，根据岗位需求情况储备符合公司要求的各类人才 执行 每天 8 新员工试用期跟踪：跟进试用期新员工的试用动向、及时提报新员工试用期跟踪评价表 执行 每月 9 岗位调整：执行员工转正、晋升、调配、离职手续、岗位交接手续的办理，并进行HR系统人员信息的维护 执行 每天 10 劳动合同管理：制定公司劳动合同管理具体的操作细则并具体实施，及时完成员工劳动合同签订及续签，规避劳动合同风险 执行 每月 11 人事档案管理：完成在职人员背景情况的调研工作，建立并维护人事档案制度 执行、监督 每月 12 劳资纠纷问题：受理劳动争议并协调处理劳资纠纷，员工关系工作对内对外的沟通交流 执行 每年 13 校企招聘合作：适时开展与大中专院校的校企合作关系、签订合作事宜，并对校企合作关系进行合理维护，负责合作院校实习生的招聘选拔、实习实训的具体流程工作 执行 每年 14 社保管理：完成社会、医疗保险等相关事务办理工作 执行 每月 15 HR福利模块：根据每月社保、医保办理情况，完善和调整HR模块的数据设置 执行 每月 16 人才招聘关系建立与维护：人才适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位、高校就业中心的沟通、维护良好关系 执行 每年 17 领导交办的其他事宜 执行 每天 次要责任 协助本部门组织集团公司大型活动，如总结会、运动会、春节晚会等。 执行 每年 管理好本人名下资产 执行 每天 配合本部门完成其他临时性工作 执行 每天 工作绩效考核指标和标准 序号 绩效考核指标 考核标准 部门绩效指标 按实际完成值考核 1 内部运营指标：新员工入职手续办理 严格按照公司制度,为新员工办理入职手续,对证件进行扫描留档,如有一项未完成,该项指标为零分。 2 内部运营指标：劳动合同管理 根据必威体育精装版劳动合同签订模板，与每月转正的员工签订劳动合同，未按时完成该项指标为零分。 3 内部运营指标：规范招聘流程 在招聘需求、渠道、面试评价、录用审批等环节，每发生1次不按招聘相关制度执行扣10分，其中入职7天内未通过入职审批的情况发生，该指标为零分。 4 内部运营指标：社保、医保办理 完成本月相关人员社保和医保的增加与减少，未在规定时间内办理完毕考核10分。 5 内部运营指标：进行应聘人员信息搜集、邀约、面试 每天搜集人员简历，邀约应聘人员面试，过程中如发生错误，考核10分。 6 内部运营指标：制作社保分割单、人员异动表并上传 完成本月的社保分割单、人员异动表的制作和上传，未按时完成该项指标为零分。 7 内部运营指标：完成福利档案的调整 完成本月全员福利档案的调整，未及时完成该项指标为零分。 8 内部运营指标：E-HR系统员工关系维护情况 完成本月员工在HR系统中的信息录入和变动、组织机构调整，未及时完成该项指标为零分。 9 内部运营指标：个人培训参与度 个人实际参与培训次数/计划参加培训次数×100％，90%以上为满分，低于90%，每低1%扣1分，60%以下为零分。 10 工作态度指标：工作责任心、工作积极性、团队意识、服从意识、制度执行情况 由上级领导根据日常工作表现进行考核。 工作仪器及 设备名称 台式电脑、固定电话 工作与沟通关系 工作 关系 纵向 横向 沟通关系 沟通性质 频率 各中心、事业部总经理，部门经理 各主管岗位 一般沟通 内部 每天 外部 每天 谈判 内部 外部