电话客服基本话术[汇编].docxVIP

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话术汇编 Script collection 20XX 电话客服根本话术 1.开场白? 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、新年、五一、国庆等)则需求有相应的节日问好语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么能够帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 欠好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问好语 呼入: 您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么能够帮您?(榜首次) 稍停5?秒仍是无声,再次重复一次最初语“您好!请问有什么能够帮您?”(第2次) 再稍停5秒,对方无反响,则说:“十分抱愧,因为电话或线路的原因,我无法听到您的声响,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再会!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反响,则能够挂机。 呼出:“您好! 欠好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(榜首次) 稍停5?秒仍是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第2次) 再稍停5秒,对方无反响,“欠好意思,或许话机呈现毛病或信号不晓畅,无法承受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再会。“ 再稍停2秒,如客户仍无反响,则能够挂机。 (留意:无声电话必定要做到按上述要求三次无声才干挂断电话!) 客户向咱们致以问好时的回应语:如咱们说:“请问有什么能够帮您?后,客户向咱们致以问好,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么能够帮您?”或“XX先生/小姐您好,很快乐为您服务,请问有什么能够帮您?” 3.电话无法听清 (客户声响较弱):“十分抱愧,请您略微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量状况进行重复交流,直至两边都能正常交流停止。 如感觉类似于免提:抱愧,XX先生/女士,您的电话声响很小,我无法听清。请问您是不是开的免提形式?”待辅导对方纠正后,应说“十分谢谢”再持续交流。? 若屡次交流后仍听不清楚:“对不住,XX先生/女士!您的电话声响太小,我这边真实听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户赞同后方可挂机。 听不清但客户不乐意挂电话:“欠好意思,XX先生/女士!应为您那儿的声响真实太小,咱们无法清楚了解您的意向,期望您能换个话机在给咱们来电,好吗?再会“稍停2秒,则能够挂机。 (杂音太大听不清)信号欠好,周边太闹:“十分抱愧,您的邻近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您说话,费事您换个当地(换部电话)接听能够吗?”如客户不乐意交流,重复一次“听不清”稍停3秒后,“欠好意思,感谢您的来电,可是真实听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给咱们来电,再会” 稍停2秒,然后挂机。 (口音、方言、语速):口音太重:“真实抱愧,您能够说一般话吗?”? 客户语速太快:“抱愧,能够打断一下吗?请您略微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢” 咨询或投诉叙说不清:“对不住,请您不要着急,慢一点讲好吗?” (外、本)当地言:听不懂客户所用方言,可先向客户阐明“十分抱愧,我听不理解您说的话,能够用一般话说慢点吗?”假如客户无反响,:“欠好意思,能够叫您身边的人帮您说一下,好吗?”如客户仍听不理解,可重复“十分抱愧,听不理解您说的话,请您找到其他人帮您的时分再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是不改动,“抱愧后“可挂机。 (客户假如听不懂一般话,听得懂你用的方言,能够用方言交流) 客户诉苦客户专员声响小或听不清楚:”十分抱愧,(略微进步自己的音量),请问现在您能够听到吗?”(留意应按部就班地进步音量,不行一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)” 4.重复 要求客户重复:“十分抱愧,XX先生/女士,能重复一遍吗?我没听清楚,欠好意思!“ “不要意思,您的问题我没有很理解,费事您重复一下,谢谢“ 重复自己的话时:XX先生/小姐,您好,这个问题刚刚给您说过的,需求您…… 重复客户的话时:XX先生/小姐,您好,我跟您核对下你刚说的(信息、问题)…… (切忌随意打断客户说话或在没有澄清客户需求的状况下片面判别) 5.需求客户等候 (段时刻):XX先生/女士,您好,请您稍等,这个问题我帮你查询一下。待查清后预备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐性等候”,然后再答复客户。? ???? 为了坚持与客户的互动,客服专员应每隔30秒左右就经过语音与客户进行交流,如“请稍等”“正在查询中“等,让客户知道咱们还在为他服务。 (长时刻):先生/女士,您好,您的问题我需求查询,或许消耗时刻比

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