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行政专员岗位职责说明书 　　行政专员岗位职责说明书　　【篇一】　　岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号　　所属部门：办公室 直接上级：办公室主任　　下属职位：无　　工作目标　　负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。　　工作职责　　1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。　　2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。　　3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。　　4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。　　5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。　　6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。　　7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。　　8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。　　9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。　　10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。　　11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。　　12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。　　13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。　　14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。　　15、完成领导交办的其他工作事项。　　工作联系　　本部门内　　办公室主任、部门其他同事　　本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构　　工作条件　　工作环境：办公室　　仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等　　职务资格　　学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业　　工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验　　资格证书：学历证书等　　知识技能　　1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。　　2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。　　3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。　　4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。　　5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。　　6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。　　7、有较强的团队协作意识。　　【篇二】　　一、基本资料　　岗位名：行政专员 岗位编号： 填写日期：20xx-1-1　　所属部门：行政部 工资级别：工资形式：月薪制　　岗位类别：操作层员工 直属上级：行政经理 职位等级　　批准人： 审核人：　　二、职位概要:在行政经理领导下负责公司的行政后勤事务工作，为员工创造一个整洁、便捷的工作环境　　三、职位关系　　直接上级人数：1　　直接下级人数：无　　间接下级人数：无　　四、工作目标　　1 办公设备的完好率90% 以上　　2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象　　3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周　　4 消防器材的完好率为100%　　五、岗位职责　　1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;　　2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;　　3、负责公司办公用品的申购与领用管理;　　4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。　　5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。　　6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。　　7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。　　8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。　　9、完成领导交办的其它临时性工作。　　六、岗位权限　　序号 项目 权重 权限： 经办 审核 批准 督导 使用文件　　1 拒绝员工代打卡等徇私及舞弊行为 30% √　　2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司 20% √　　3 更换与使用各类用品 30% √　　4 拒绝无关人员使用特定办公设备 20% √