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高级文秘岗位说明书.docxVIP

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高级文秘岗位说明书   文秘是生活中常见的岗位,下面小编为大家精心搜集了3篇高级文秘的岗位 说明书 ,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!    高级文秘岗位说明书一   承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:   1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。   2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;   3、参与制定后勤管理各项 规章制度 ,并督促检查各项规章制度的执行情况;   4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。   5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。   6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;   7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。   8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。   9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。   10、完成处领导交办的其它工作。    高级文秘岗位说明书二    一、教学秘书工作职责:   1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。   2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。   3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。   4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。   5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。   6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。    二、生活秘书工作职责   1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。   2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。   3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。   4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。   5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。   6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。   7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。   8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。   9、完成院安排的临时性工作。    高级文秘岗位说明书三   1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;   2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;   3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;   4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;   5、草拟 年度工作计划 、总结、报告、清算、批复等文件;   6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、 合同 书,公司总体运行配合;   7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;   8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;   9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;   10、严格执行必威体育官网网址制度,做好各项必威体育官网网址工作;   11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;   12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;   13、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;   14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;   15、完成总经理交办的其他工作。

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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。

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