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行政助理岗位职责说明书 　　行政助理岗位职责一：　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;　　7、组织公司各种活动的策划;　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。　　行政助理岗位职责二：　　1.接听、转接电话;接待来访人员。　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。　　4.做好会议纪要。　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6.负责传真件的收发工作。　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8.做好公司宣传专栏的组稿。　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13.社会保险的投保、申领。　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16.接受其他临时工作.　　行政助理岗位职责三：　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)　　5.对试用人员之试工与考核调查。　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)　　7.全厂奖惩手续之办理。　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。　　12.对全厂钥匙之管理。　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。　　15.完成主管临时交付的任务　　行政助理岗位职责四：　　一、执行办公用品的采购、发放、管理　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关