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董事长助理岗位职责
董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。下面干货资源社小编整理了董事长助理岗位职责,供你参考! 1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。 2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。 3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。 4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长; 5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报; 6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示; 7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作; 8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作; 9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报; 10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理; 11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调; 12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理; 13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意; 14.遵守必威体育官网网址规定,弃置必威体育官网网址文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的必威体育官网网址工作; 15.完成董事长授权交办的其他任务。 1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标. 4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施. 5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。 6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。 7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施. 8 推动绩效考核,人力资源规划。 9 审核签发以公司名义发出的文件. 10 监察流程体系运作状况. 11 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。 12 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 13 处理公司重大突发事件。 14 制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。. 15 负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。 16 有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。 18 在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力. 20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程; 21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。 1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作; 2、董事长的信件及电子邮件的整理工作; 3、董事长办公室资料的整理与归档工作; 4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作; 5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作; 6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长; 7、协助董事长协调处理各项工作; 8、经理办公会会议纪要的记录与整理; 9、负责董事会会议筹备,通知; 10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。
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