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OD组织发展学习之旅40:
公司组织配置管理规范
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OD组织发展学习之旅29:公司矩阵式组织架构解读
OD组织发展学习之旅30:矩阵式组织的特点以及优缺点
…………………………..
1 目的:
1.1为明确和规范组织架构、人员配置的设计和调整;
1.2 控制人员编制,提升组织效率
2 范围:
本规范适用于公司的组织架构和人员配置的应用
3 权责
3.1 人力资源部:主导和参与组织架构的设计,审核用人部门提交的人员配置表,建议和参与决策组织设置和变革,发布组织架构变更和重大人事变动的通知;
3.2 用人部门:规划和控制本部门的人员编制,建议和参与决策本部门内的组织设计和变更;
3.3 总经理:审核和决策组织变革和重大人事变动
4 定义
4.1 组织:本规范提及的组织是指赋有一定使命目标且具有清晰的权责结构和定位的正式化群体,它的最小单位是单个个体。本规范中组织的分为四级,具体如下表:
组织列表
级别
级别名称
简称
示例
领导名称
一级
公司、品牌、事业部
无
公司
总经理、副总
二级
分管部门
部、中心、委员会
资材部
总监、经理
三级
子部门
部、分公司
生产部
主管、经理
四级
基层组织
组、拉、办事处
软件组
主管、拉长、经理
4.2 组织结构:呈现组织各部分的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式。
4.3 专业分工:将所有工作转化为简单的、例行的及正式化(即标准化和常规化)的任务
4.3 定岗定编:确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,而定编是设计从事某个岗位的人数。
4.4 工作设计:是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。
5 工作内容
5.1组织建立的原则:组织的建立和变革都应符合公司战略、有利于责任落实与强化和能够提高组织协作效率,具体如下:
5.1.1战略决定的原则:战略决定组织是组织设计的首要原则,具有战略意义的关键业务和新事业生长点,都应当有明确的责任部门。
5.1.2明确和强化责任的原则:通过组织间的专业分工和流程协作,明确且使之能够承担公司赋予的使命与责任,以确保公司战略和目标的实现。
5.1.3高效原则:通过专业分工、简化流程、合理设计管理幅度和层级,来降低工作难度、减少工作环节和加强信息交流。
5.2 组织设计的步骤:组织设计的步骤分为战略分析和组织规划、部门划分、工作岗位分析、领导者职位规定与授权、规章制度和关系协调,具体如下表
步骤
项目内容
项目输出
具体实施
一
战略分析和组织规划
《组织设计意向书》
提案、评审、确认
二
部门划分
《部门职责》
草案、评审、发布
三
工作岗位分析和配置
《职位说明书》、《部门配置表》
草案、评审、发布
四
领导者职位规定与授权
《部门负责人职位说明书》
任命、草案、评审、发布
五
规章制度和关系协调
组织架构图、文件清单、岗位SOP
模板、评审
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