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方法汇编 | 学习参阅
20XX
差旅费报销管理方法-2018版
一、差旅费开支规模
包括城市间交通费、住宿费、出差补助,出差补助内容包括餐补等出差期间产生的其他费用。
二、差旅费报销规范比对表
公出地址规范内容
四类城市
三类城市
二类城市
一类城市
职工自带车辆出差油料及过路费报销限额
副总裁及以上
住宿费:实报实销膳食补助:实报实销限额120元/人/天
住宿费:实报实销膳食补助:实报实销限额120元/人/天
住宿费:实报实销膳食补助:实报实销限额120元/人/天
住宿费:实报实销膳食补助:实报实销限额120元/人/天
据实报销
总监级及以上
住宿费:150元/天膳食补助:60元/天
住宿费:200元/天膳食补助:60元/天
住宿费:260元/天膳食补助:80元/天
住宿费:350元/天膳食补助:100元/天
——
部门经理(含副)及适当职务人员
住宿费:150元/天膳食补助:60元/天
住宿费:180元/天膳食补助:60元/天
住宿费:220元/天膳食补助:80元/天
住宿费:260元/天膳食补助:100元/天
——
其他职工
住宿费:130元/天膳食补助:60元/天
住宿费:180元/天膳食补助:60元/天
住宿费:200元/天膳食补助:80元/天
住宿费:240元/天膳食补助:100元/天
——
训练人员(10天以上)
膳食补助:25元/天
膳食补助:30元/天
膳食补助:40元/天
膳食补助:50元/天
旅途交通费
按规则交通工具凭票实报
按规则交通工具凭票实报
按规则交通工具凭票实报
按规则交通工具凭票实报
市内交通费
普通职工:20元/天副经理以上:30元/天副总裁以上:实报凭票限额实报
普通职工:30元/天副经理以上:40元/天副总裁以上:实报凭票限额实报
普通职工:40元/天副经理以上:50元/天副总裁以上:实报凭票限额实报
普通职工:50元/天副经理以上:60元/天副总裁以上:实报凭票限额实报
1、实施总裁(或副总裁)及以上人员可乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱、动车一等座;
2、实施总裁(或副总裁)以下人员乘坐火车硬卧席、公共客车、轮船三等舱,因特别原因需乘坐飞机、火车软卧席、轮船二等舱、动车一等座的需由公司总裁批阅。批阅定见“……事由,准予乘坐……”
3、外出训练或参与会务人员一致安排住宿的,住宿费实报,训练时刻10天以内(含)的膳食补助同出差人员。
4、职工因公出差应乘坐公共交通工具,总监及以上人员、公出地址公共交通工具不兴旺区域能够私车共用出差,须经总裁批阅。职工私车共用出差,在出差过程中产生的违法违章、交通事故等由职工自行担任。
5、职工私车共用出差,需严格控制费用,有必要凭加油票、过路费等有用收据,经公司总裁或实施总裁批阅。报销额度不得超越规则规范。
6、出差到北京、上海、广州,确因事务需求,经总裁赞同后,住宿费可在该规范基础上上浮100元/天
城市等级
等级界说
城市称号
一类城市
直辖市、特别行政区、GDP大于1600亿且市区人口大于200万的城市
北京、天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、上海、杭州、武汉、广州、深圳、香港、澳门、重庆、成都、西安
二类城市
其他副省级城市、经济特区城市、省会、苏锡二市
石家庄、长春、太原、郑州、合肥、无锡、姑苏、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐
三类城市
沿海开放城市、经济兴旺且收入高的城市
唐山、秦皇岛、淄博、烟台、威海、徐州、连云港、南通、镇江、常州、嘉兴、金华、绍兴、台州、温州、泉州、东莞、惠州、佛山、中山、江门、湛江、北海、桂林
公司所在地及人口大于100万的城市、要点经济城市
呼和浩特、包头、邯郸、鞍山、抚顺、吉林市、齐齐哈尔、大庆、大同、洛阳、潍坊、芜湖、扬州、湖州、舟山、漳州、株洲、潮州、柳州
其他闻名经济城市、重要交通枢纽城市—人口大于50万、要点旅游城市
承德、保定、丹东、开封、安阳、泰安、日照、蚌埠、黄山、泰州、莆田、南平、九江、宜昌、襄樊、岳阳、肇庆、乐山、绵阳、丽江、延安、咸阳、宝鸡
四类城市
其他地级市
三、职工出差存案报批制
出差人员需提早经过“钉钉”进行线上批阅,未实施批阅手续的不予处理报销手续,费用自行承当。
四、差旅费报销实施细则
1、城市间交通费
1)按规范凭票实报实销,遇特别情况经直管领导审阅、总裁或董事长同意后可乘飞机、软卧、动车一等座;
2)普通职工自带交通工具出差的,依照动车二等座/火车硬卧/大巴中较高者核定,市内交通费依照单人一天规范限额予以核定;
3)经总裁同意自带交通工具的,可报销过路过桥费、燃油费,不予报销其他交通费,燃油报销规范按每百公
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