校内仿真实习报告.doc

D11 奕翔股份有限公司 秘书、出纳 陈剑军 共5页 第 PAGE 1页 校内仿真实习报告 六个星期的校内ERP仿真实习就快到了结束的尾端了，在这次的实习中，我充当的角色是行政部的秘书，以及财务部的出纳两个职位。所以自然而然地我也要负责两份工作了。作为秘书，我负责保管公司的重要文件，负责在平时的会议过程中作好会议记录，负责与CEO一起协调公司部门之间的关系和工作。作为出纳，我要负责财务上的日记账记录，负责现金与银行存款的管理，负责填写银行存款支出的支票，同时由于我的专业是税收方向的，所以也承担了税收的缴纳工作。一人有两个职位，说实在的，我并没能妥善处理，在整个实习的过程中，我最主要负责的工作是出纳方面的事。对于在秘书上的工作，我真的很少去处理，行政部的工作一般都是由CEO来负责，我只是从中给点意见。当然啦，整个实习过程中我还是有所收获的，下面我就实习过程中的内容进行分析和总结。 在公司里所在的职位以及所承担的主要工作 在模拟公司——奕翔股份有限公司中，我们管理层就是小组里的十六位成员，总共分为行政部、财务部、生产部、市场部、采购部、物流部和人力资源部七个部门。我选择了作为行政部的秘书，同时由于人手不够的问题，我还兼任了财务部的出纳。秘书的岗位职责是做会议记录；收集资料；负责保管企业重要文件、证件等资料；协调关系等。出纳的工作是负责现金收付，登记日记账，负责填写银行存款支出的支票，同时由于我的专业是税收方向的，所以也承担了税收的缴纳工作。 在实习过程中的岗位职责履行情况概述 个人岗位职责的履行情况概述 我在模拟公司里的角色比较特别，因为是兼任了两个不相关的职位的。作为秘书，我平时所做的就是保管好模拟公司所有的重要文件、证件等。还有就是尽量协调CEO帮助她做好下次实习时的日程安排，以便公司的其他成员能够更好地明白自己在每天所要做的事，从而更好地完成学校所安排的任务。再者就是在CEO不在的时候，我承担着代理CEO的责任，通过自己的作法去协调好各个部门之间的工作问题，开会增进成员彼此间的合作精神。在实习开始时，我负责与CEO一起去进行公司的变更登记，自己又负责了税收的变更登记。而且我还负责公司的打印工作，只是到了后来，由于出纳工作与秘书工作的冲突让我很多时候都没能去负责打印这一工作，都是哪个部门要打印或复印东西，就自己过去弄好。说句老实说，我觉得自己并没有真正做好秘书的工作，在这里也是应该要自我批评的。 作为公司的出纳，我所负责的是管理现金与银行存款的收付，记录每一年度的日记账，同时也负责税收的缴纳工作。在实习开始之初，我要负责到模拟银行去开户。其次是每一年的年终时都要进行税收缴纳的计算以及申报。同时在每年的年终，我还要进行日记账的登记，因为我要等到会计那边记好明细账才能记录，所以全部都是到了年终才进行登记。而在平时，我一般是进行写银行存款支票，然后到银行去缴纳款，又或者是有了销售收入，我又会过去叫银行把款汇入到我们公司的帐户。另外还要去解决与协调与其他公司在款项上出现的问题，让公司能不受到任何的损失。 反映下与我的岗位相关的其他岗位及其职责履行情况 首先是在行政部，我们公司的行政部是由总经理（CEO）与秘书两个人组成，我是秘书，而CEO是江凯娜。就我个人的看法，她已经做得很不错了。虽说她并不能真正做也什么好的决策，但是她对工作的热情与那份责任心，使得公司的内部人员能很好地相处。我在很大程度上只是给她一些有用的意见，其他的事一般都是她自己去处理好。因为我还要做出纳的工作，所以她也很能理解我，并没有要求我做太多的什么，大部分的行政部工作都是她一个人在做。尽管她有一个星期没有来上课，但是她还是能很快地再次容入这个集体里，做好她的份内职责工作。 在财务部中，我最想表示敬意的是我们的会计主管，她真的是高度的负责。可以说整个公司的运作都是她在无意中进行了协调。因为她告诉每个部门应该要交什么，每个部门所做的资料有什么错误。而且她那积极的工作态度，还经常令她在发现了其他部门的数据出错后变得很难过。老实说我很敬佩她，而且觉得她的工作精神是我应该学习的。财务总监的工作是进行决策，但是事实上他并没有真正参与过，因为他已经在外面实习，所以很少有真正的时间来参与这一模拟实习的决策工作。他一般负责的是财务部应该交的资料的编写，还有就是年终时的财务报表的填写，总的来说还是已经做得不错了。 对我出纳来说，每个部门的人都与我密切相关，但是上面的几个人与我的关联是最大的。 在实习过程中的实习项目以及完成的情况概述 实习目的与要求 这一次实习的目的，其实很清楚，为的是能够让大家在即将出到社会之时，感受一下在企业里工作的环境，了解一下在企业中工作每个岗位所要做的事是什么，从而为应届毕业生在出到社会之前打下初步的基础。至于实习的要求，其实模拟实习