借条收据应用文写作技巧（解析版）.docx

（七）借条、收据 【方法指导】 借条，是表明 HYPERLINK 债权债务关系的书面凭证，一般由债务人书写并签章，表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。 钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。 从法律的角度看，借条是表明债权债务关系的书面凭证，一般由债务人书写并签章，表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。 收据，是企事业单位在 HYPERLINK 经济活动中使用的 HYPERLINK 原始凭证，主要是指 HYPERLINK 财政部门印制的盖有 HYPERLINK 财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。 【典例剖析】 典例 解题步骤 XX县红星中学于2018年5月20日收到西宁市XX教育集团资助的学习用具480套，学生电脑200台，请你以XX县红星中学办公室的名义写张收据。 【答案】 第一步：审清关键信息 从题干和材料中明确：收据双方、活动名称、时间、地点、交款人、收款人、具体数目等。 第二步：确定内容 用简洁的语言交代清楚收到谁什么款项，多少钱。注意收据中的金额必须用汉字大写，以免涂写。 第三步：注意格式 落款包括：单位+具体人+时间 【写作训练】 1．下面的借条存在多处问题，请根据提示修改。 借条 今借到图书馆苏老师《大江东去》、《都挺好》两本书，经同意并阅读图书馆的借阅规定，定于2019年4月26日前归还，特立此据。 　　　 　　　2019年4月11日 借书人：马小乐 （1）文中有一标点符号运用有误，请找出并改正。 （2）这张借条在格式上有一处错误，请找出并改正。 （3）借条里有一句话语序不当，请找出并改正。 【答案】（1）删去书名号中间的顿号。（2）落款处署名和日期调换。（3）将“经同意”移到“定于”前。 【解析】 此题考查的是应用文的书写。（1）在连续列举书名时，用了书名号，不再添加顿号。所以应将顿号删去。（2）所有应用文的落款格式都是：署名在上，日期在下。所以要调换。（3）“经同意并阅读图书馆的借阅规定，定于2019年4月26日前归还”语序不当，“同意”的应该是“定于2019年4月26日前归还”，所以将“经同意”移到“定于”前。据此作答。 2．下面是刘小明向王大亮借钱所打的借条，有多处错误，请找出三处并改正。 借条 今借王大亮现金60元，尽快还清。君子一言，驷马难追，决不抵赖。 此据。 2019年1月6日 收款人：刘小明 【答案】（1）“借”有歧义，应改为“借到”；（2）“60”改为“陆拾”；（3）“君子一言，驷马难追，决不抵赖”多余，去掉；（4）“收款人”改为“借款人”（5）署名与日期位置互换 【解析】 考查应用文的格式、内容和语言表达等。作答此本题一定要注意借条的特殊要求。本题借条有以下基础错误“借”有歧义，有“借到”和“借给”两层意思，故应改为“借到”；借条要求钱款用大写，故“六十”应改为“陆拾”；“君子一言，驷马难追，决不抵赖”多余，去掉；“署名”应是借款人的，故“收款人”改为“借款人”。署名应在上面，日期应在署名的下面，故署名与日期位置互换。 3．本借条有诸多错误，请至少找出三处并改正。 借条 今天借到同学李某人民币50元整（用于买词典），估计本月底一定还清。特立此据。 借款人：赵步道 【答案】①写真名，用全称②钱数后加汉字大写③缺少具体日期（写于借款人下一行）④删去“估计” 【解析】 本题考查学生对应用文写作知识的掌握情况。解答此类题目时，要注意内容和格式上的具体要求。借条在内容上要写清楚所借物品的特征及数量，归还的具体日期及要求；格式上要有“借条”二字，最后注明借书人的名字及日期。本借条中“今天借到同学李某”应写真名，用全称；钱数“50元整”后加汉字大写；“估计本月底一定还清”应删去“估计”一词；缺少具体日期，应写于借款人下一行。 4．阅读下面材料，写一张借条。 九(1)班语文科代表欧阳丹从学校图书室拟借《钢铁是怎样炼成的》45本，用于阅读交流课，5月26日前归还。请你替欧阳丹向学校图书室写一张借条。 【答案】 借 条 今借到学校图书室《钢铁是怎样炼成的》肆拾伍本，用于阅读交流课，5月26日前归还。 此据。 经手人:九(1)班 欧阳丹 2019年5月23日 【解析】本题考查应用文写作。条据一般由标题、正文、落款三部分组成。标题在条据的第一行正中用较大的字体来写，如“借条”“收条”“欠条”“请假条”等。正文要根据条据的性质来写。“借条”要写清向什么人借什么东西、数量多少，并要注明归还的日期。注意数目要大写。如若防止他人添加内容，一般在正文后加“此据”两字。落款要签署借方单位或个人的名称或名字。同时署上借条的日期。落款内容应在条据右下的地方。本