通知请假条留言条应用文写作技巧（解析版）.docxVIP

（四）通知、请假条、留言条 【方法指导】 1、通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。 2、请假条，是请求领导或老师等予以准假而不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因，一般分为请病假和请事假两种。它是公文写作中很重要但经常被人们忽略的应用文写作。 格式 标题（居中）：请假条 上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）： 正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领导批准。 下款（标在右下）...............请假人：x?x?x ...........................XXXX年XX月XX日 3、留言条，是指在对方不在且自己无法等待的情况下，意在将通知或事情以书面形式告知对方的文体，主要由称呼、正文、署名和日期四个部分组成。 留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。 注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清年、月、日。 【典例剖析】 典例 解题步骤 2019年11月4日，外国记者新闻中心向各国媒体驻华记者发了一个通知，通知的主要内容是定于当日下午4:30在外交部新闻发布厅(南楼蓝厅)举行记者会。届时将发布重要消息，不回答提问。欢迎各国记者参加。 请根据以上情况，按照通知的格式，拟写这个通知。 【答案】参考示例： 通知 各国媒体驻华记者： 兹定于11月4日下午4:30在外交部新闻发布厅（南楼蓝厅）举行记者会。届时将发布重要消息，不回答提问。欢迎各国记者参加。 外国记者新闻中心 二〇一九年十一月四日 第一步：检查基本格式 注意日期和署名的位置。 第二步：检查内容 通知的内容一定要交代清楚时间、地点、参加人员、会议内容等。这些信息要注意从题干和所给材料中筛选。 【写作训练】 1． 按下列提示的要求，注意通知的格式，写一则通知。 本学期1月21日 上午8：30为学生结业典礼时间，请以长铁一中学校办公室的名义，在1月19日考试结束后，给全体同学发一则通知，要求当天按时参加结业典礼，同时注意安全。 【答案】 通知 全体同学： 后天（1月21日）上午8：30举行结业典礼，请各位同学准时参加，注意安全。 长铁一中学校办公室 1月19日 【解析】 此题考查学生拟写通知的能力，注意格式和内容上的要求。通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。③正文：另起一行，空两格写正文。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 2．找出下列“请假条”中需要修改的4处错误。 请假条 张老师： 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 此致敬礼 2019年12月9日 学生：张明 ① ② ③ ④ 【答案】①“请假条”居中 ②“贵体”适用对象有误 ③“此致敬礼”删去 ④署名和日期互换位置