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(四)通知、请假条、留言条
【方法指导】
1、通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
2、请假条,是请求领导或老师等予以准假而不参加某项工作、学习、活动等的文书。请假条因为请假的原因,一般分为请病假和请事假两种。它是公文写作中很重要但经常被人们忽略的应用文写作。 格式 标题(居中):请假条 上款(顶格写部门的名称或领导人的名字): 正文(请假缘由、起止日期及天数)如:因......需要请假,请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天,恳请领导批准。 下款(标在右下)...............请假人:x?x?x ...........................XXXX年XX月XX日 3、留言条,是指在对方不在且自己无法等待的情况下,意在将通知或事情以书面形式告知对方的文体,主要由称呼、正文、署名和日期四个部分组成。 留言条的格式也分四部分:称呼、正文、署名和日期。
注意:要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清年、月、日。
【典例剖析】
典例
解题步骤
2019年11月4日,外国记者新闻中心向各国媒体驻华记者发了一个通知,通知的主要内容是定于当日下午4:30在外交部新闻发布厅(南楼蓝厅)举行记者会。届时将发布重要消息,不回答提问。欢迎各国记者参加。
请根据以上情况,按照通知的格式,拟写这个通知。
【答案】参考示例:
通知
各国媒体驻华记者:
兹定于11月4日下午4:30在外交部新闻发布厅(南楼蓝厅)举行记者会。届时将发布重要消息,不回答提问。欢迎各国记者参加。
外国记者新闻中心
二〇一九年十一月四日
第一步:检查基本格式
注意日期和署名的位置。
第二步:检查内容
通知的内容一定要交代清楚时间、地点、参加人员、会议内容等。这些信息要注意从题干和所给材料中筛选。
【写作训练】
1. 按下列提示的要求,注意通知的格式,写一则通知。
本学期1月21日 上午8:30为学生结业典礼时间,请以长铁一中学校办公室的名义,在1月19日考试结束后,给全体同学发一则通知,要求当天按时参加结业典礼,同时注意安全。
2.找出下列“请假条”中需要修改的4处错误。
请假条
张老师:
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
此致敬礼
2019年12月9日
学生:张明
①
②
③
④
3.下面的请假条有两处错误,请找出并改正。
请假条
尊敬的张老师:
因为我得了急性肠胃炎,从今天起向您请假,大约三天左右。请务必批准。
请假人:王佳
2019年12月12日
4.下面这则请假条有五处错误,用恰当的修改符号在原文中修改。
请假条
王老师:
今天我因贵体欠安,不能到校学习,需要请假,务必批准!
李 明
2019年1月16日
5.据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。
请假条
李老师:
您好!今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
2019年3月1日
请假人:李明
修改意见:(1)语言:__________改为__________。
(2)格式:__________________________。
6.综合性学习。
根据下列材料,请你代替李小明写个请假条。
李小明要在 2019年12月25日参加哥哥的婚礼,他要提前一天向班主任胡老师写请假条。
7.某校团委决定召开一次“读书报告活动”的筹备会,小明同学代写了此次会议的通知,通知在格式上和内容上均存在问题,请你按要求解决。
①上面这则通知在格式上有一处错误,请找出来并修改。
②通知中的画线句有语病,可以修改为:
8.综合性学习。
思源中学拟在本月
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