印章使用管理办法[借鉴].docxVIP

Administrative Proceduresd 管 理 办 法 北京远洋基业物业处理有限公司 印章运用处理方法 第一章 总则 一、为加强印章的处理，安全运用印章，使印章的确发挥标志、威望、证明、凭信效果，特制定本方法。 二、 适用规模：本规则适用于远洋基业物业处理有限公司的各部分、各项目以及部属分公司。 三、本规则所指的印章是指含北京远洋基业物业处理有限公司、各物管中心的公章、财政章、以及一些专用章、法人称号印章、法人称号字样等一切印章（以下简称“印章”）。 第二章 印章的制造和启用 一、各部分、各项目应遵从能签字不盖章的准则，尽量削减印章的运用频次和刻制品种。 二、新刻或改制印章须提出书面请求，并制造印章款式，签报总经理办公室并经公司总经理赞同后，由总经理办公室一致刻制，异地项目由项意图归纳行政部刻制。 三、总经理办公室制造印章应到公安机关处理挂号手续，并到公安机关指定的单位刻制。 四、印章制造好后，在颁布前，总经理办公室应有具体的交代挂号，保管人/职责人在《印章印模存案表》（见附件）上签字，并将印模报总经理办公室存案。 五、印章启用前，运用单位或部分应将启用时刻书面告诉办公室。如运用单位或部分吊销或改动称号，印章应缴还总经理办公室处理。 印章的品种与批阅 依据公司现在的运营事务内容，公司对印章进行一致分类、一致刻制，项目自行刻制的印章无效，印章的品种及批阅流程如下： 一、公章 （一）北京远洋基业物业处理有限公司公章 1、运用规模：以公司名义对外发文、私函以及对外联系作业的介绍信、对外的相关证明；劳动合同；财政部分处理财政信任、查帐、加支票暗码盒等事务。 2、保管人：由总经理办公室专人保管。 3、批阅流程：运用公章的个人填写《印章（证照）运用请求表》（见附件），阐明盖章的意图、用处、规模等，经项目总经理/部分总经理批阅赞同后，报公司总经理赞同后到保管人处盖章。 （二）分公司公章 1、运用规模：以分公司名义对外发文、私函以及对外联系作业的介绍信；以分公司公司名义对外的相关证明等事务。 2、保管人：公章由分公司专人保管，分公司的总经理/常务副总经理为公章的职责人，应签署由律师起草的《许诺书》（见附件）。 3、批阅流程：运用公章的个人填写《印章（证照）运用请求表》，经部分经理批阅赞同后，报分公司总经理/常务副总经理赞同后到保管人处盖章。 （三）物管中心公章 1、运用规模：以物管中心名义对外发文、私函以及对外联系作业的介绍信、托付函、对外的相关证明等事务。 2、保管人：由总经理办公室专人保管。异地物管中心公章由该物管中心的专人保管，由项目总经理签署许诺书。 3、批阅流程：运用公章的个人填写《印章（证照）运用请求表》，经部分经理、项目总经理批阅赞同后，报公司经总经理办公室担任人赞同后盖章。 异地物管中心公章的批阅：运用公章的个人填写《印章及证照运用请求表》，经部分经理批阅赞同后，报项目总经理赞同后盖章。 二、专用章 （一）合同专用章 1、运用规模：以公司、分公司名义签定的协议、合平等。 2、保管人：公司的合同章由公司的法务助理保管，分公司的合同章由分公司的专人进行保管。 3、批阅流程：依照公司合同处理的相关规则实行合同批阅手续，并依照公司授权系统规则之批阅权限由总经理授权的相关人员签署、用印。 （二）财政专用章 财政类的各种印章（财政专用章、发票专用章、人名章等）的运用规模、保管人以及批阅流程依照财政制度实行。 （三）人事专用章 1、运用规模：处理社保手续以及以公司人力资源部名义开出的证明 2、保管人：人力资源部专人保管 3、批阅流程：依照人力资源部的相关规则实行。 （四）车位处理专用章 1、运用规模：各物管中心签定车位租借协议；处理泊车证；车辆计费单；车险证明等相关事务。 2、保管人：物管中心财政部专人保管。 3、批阅流程：依照物管中心《车位租借处理制度》及流程实行。 （五）房子租借专用章 1、运用规模：各物管中心签定房子租借协议等相关事务。 2、保管人：物管中心财政部专人保管。 3、批阅流程：依照物管中心《房子租借处理制度》及流程实行。 （六）客服告诉专用章 1、运用规模：以物管中心名义向住户发放的各类收费告诉、催缴收费单以及下发的各类违规告诉单、紧急告诉等一切告诉。 2、保管人：物管中心客户服务部专人保管。 3、批阅流程：用章部分填写《印章（证照）运用请求表》，经客户服务部担任人赞同后，报项目总经理赞同后盖章。 （七）装饰处理专用章 1、运用规模：业主装饰请求时签定的装饰协议书、消防协议书；施工许可证；施工出入证；动火证等相关事务。 2、保管人：物管中心工程部专人保管。 3、批阅流程：装饰协议书、消防协议书经项目总经理审阅赞同后方可运用，此章只对装饰文件专用。依照物管中心的《装饰处理规则》中的相关要求处理盖章手