附件1、供应商信息变更与账户变更流程.docx

附件1： 供应商信息变更与账户变更流程 供应商信息变更程序 在合同执行过程中，供应商因多种原因可能发生信息变更，为了规范供应商信息变更管理流程，有效维护合作各方利益，提高风险防范水平，现将具体管理要求明确如下： 一、供应商名称变更流程 合同签署后，供应商如需对其名称进行变更，要向我公司提供如下资料： 营业执照注册地工商局（所）出具的变更登记文件； 供应商出具的变更承诺函（格式见下附件一）； 更名后的工商营业执照（正本、副本）； 更名后的税务登记证（正本、副本）； 更名后的组织机构代码证（正本、副本）； 更名后的银行账户开户证明（如为基本结算账户，需出具中国人民银行核发的基本存款账户开户许可证；如非基本结算账户，需出具开户银行签章确认的银行结算账户申请书）； 更改合同银行付款信息的通知函（格式见下附件二）； 上述资料是供应商名称变更通常应当提交的证明材料，特殊情况需要另行提供其他材料的，根据具体情况办理。而且上述资料均需提供原件扫描件一份，（一）、（二）、（七）需提供原件一份，（三）、（四）、（五）、（六）原则上应当出示原件，并供复印件一份（复印件需经法人代表签字、并加盖公司公章）。由供应商资质审核受理单位负责收集并审查存档后，由财务部门、法律事务部门、需求管理部门进行审核。审核不通过的，由供应商管理责任部门根据审核意见要求供应商补充或修改相关资料后重新提交审核。审核通过后，由供应商管理责任部门更新公司相关系统信息。 变更申请审批完成后，在对更名前所签订的合同付款时，付款流程发起部门需按变更后的银行账户信息填写付款通知单，并在每次填单后附《供应商名称变更承诺函》、《更名后的工商营业执照》、《更名后的银行账户开户证明》、《关于更改合同银行付款信息的通知函》等资料的复印件。 供应商账户变更流程 合同签署后，供应商需对其账户信息进行变更的，要向供应商资质变更受理单位提供如下资料： （一）变更后的银行账户开户证明（如为基本结算账户，需出具中国人民银行核发的基本存款账户开户许可证；如非基本结算账户，需出具开户银行签章确认的银行结算账户申请书）； （二）更改合同银行付款信息通知函（格式见下附件2）； 上述资料均需提供原件扫描件一份，（一）需提供复印件一份（复印件需经法人代表签字、并加盖公司公章），（二）需提供原件一份。由供应商管理责任部门负责收集并审查存档后，提交财务部、需求管理部门进行审核。审核不通过的，由供应商管理责任部门根据审核意见要求供应商补充或修改相关资料后重新提交审核。审核通过后，由供应商管理责任部门更新公司相关系统信息。 变更申请审批完成后，在对账户变更前所签订合同的付款时，付款流程发起部门需按变更后的银行账户信息填写付款通知单，并在每次填单后附《变更后的银行账户开户证明》、《关于更改合同银行付款信息的通知函》等资料的复印件。 附件一 供应商名称变更承诺函 中国xxx通信集团河南有限公司: 因我公司 （要求厂商列明更改名称的原因），自 年 月 日起（请和工商营业执照登记日期保持一致）， （原名称）变更为 （新名称），与贵公司已签订合同所规定的权利义务均由 （新名称）负责。 我公司郑重承诺：由于我方名称变更所引起的一切法律责任和纠纷，由我公司全权承担，且保证中国xxx通信集团河南有限公司不因此遭受任何损失，否则将赔偿中国xxx通信集团河南有限公司因此发生的所有费用。 法人代表（签字）： 法人代表（签字）： 原名称：（全称/盖章） 新名称：（全称/盖章） 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 附件二 关于更改合同银行付款信息的通知函 中国xxx通信集团河南有限公司: 因我公司 （要求厂商列明更改银行信息的原因），现将原账户信息： 原开户银行： 原账 号： 变更为： 现开户银行： 现账 号： 我公司郑重承诺：由于账户信息变更所引起的一切法律责任和纠纷，由我公司全权承担，且保证中国xxx通信集团河南有限公司不因此遭受任何损失，否则将赔偿中国xxx通信集团河南有限公司因此发生的所有费用。 法人代表（签字）：